Tukimateriaaleja Projektiporinoista

 

Tältä sivulta löydät Projektiporinoissa esiteltyjä, kerättyjä ja luotuja projektien tekemisessä hyödyllisiä materiaaleja, vinkkejä ja linkkejä. Vaikka Projektiporinat on nimenomaan seuran projektiaktiivien omia tuki-iltamia, näitä materiaaleja saa hyödyntää kuka tahansa!

Tukitiimi järjesti alkuvuoden neljä kertaa aikana Projektiporinat, jotka ovat avoin teemailta, joissa on tarkoitus kokoontua vertaistuen merkeissä. Ennen Projektiporinoita Tukitiimi laittaa SRS:n discord-palvelimelle kysymyksen, joka herättelee pohtimaan illan teemaa. Näiden iltojen aikana ehdittiin pohtia seuraavia teemoja: projekteista tiedottaminen, luovuuden tuska ja huijarisyndrooma, kuinka sanoa ei ja aikataulutustyökalu Monday sekä viimeisimmällä kerralla pohdittiin mikä auttaa ottamaan lomaa. Tämä viesti sisältää yhteenvedon kunkin teemaillan pohdinnoista, jotka kannattaa kurkistaa läpi, sillä sieltä voi löytyä hyviä vinkkejä mitä hyödyntää omissa projekteissaan ja miksei myös vapaa-ajallaan!

Meemikuva, jossa tyytyväisen näköiselle Lisa Simpsonille kaadetaan kahvia kuppiin. Kahvipannussa lukee "SRS:n tukitiimi tarjoaa luumumehua" ja Lisan päällä lukee "projekti jolla on luovuuden ummetusta"
Tukitiimin esittäytyminen pähkinänkuoressa

Tiedotuskanavia joita hyödyntää projektien mainostuksessa

Vuoden ensimmäisissä helmikuun Projektiporinoissa Tukitiimi esittäytyi ja pohdittiin porukalla paikkoja, missä projekteja on mainostettu ja miten on päätynyt mukaan niin projektiin kuin SRS:n toimintaan. Projektiin mukaan päätyminen on usein tapahtunut henkilökohtaisen headhunttauksen sekä liittyä yhden projektin kautta toiseen.

SRS:n kautta:

Puskaradio:

Tapahtumat:

Muut:

  • Pelikahvilat ja yritykset esim. Fantasiapelit, Puolenkuun pelit, Cafe Boardgame, Taverna, Late Game
  • NÖRTTITYTÖT blogi (https://geekgirls.fi/wp/)
  • Loki-roolipeliblogi (https://roolipeliloki.com/)
  • Kirjastot, kulttuuriyhdistysten tilat

    Meemi, jossa vanhus esittää nuorisolaista huppari päässä ja skeittilauta kädessä. Yllä lukee "Tukitiimin vinkit writer's blockkiin" ja alla "Padel taitaa olla nykyään muodissa".
    Projektiporinoissa annetaan aina vain ehdottoman ajankohtaisia vinkkejä.

Luovuuden tuskat & huijarisyndrooma

Maaliskuun Projektiporinoissa Jukka Hiltunen piti kattavan alustuksen luovuuden tuskista ja huijarisyndroomasta. Alustus löytyy täältä, joten ota pari minuuttia aikaa sivuun ja silmäile läpi! 

Tsekkaa läpi myös millaista pohdintaa heräsi seuraavista keskustelukysymyksistä:

Minkälaiset asiat ovat auttaneet luovuuden tuskien ja haasteiden kanssa?

Yleisesti:

  • Armollisuus itseä kohtaan
  • Kaikkea kritiikkiä ei aina kannata kuunnella
  • Hyvä musiikki
  • Ulkoilu
  • Perustarpeista huolehtiminen
  • Growth mindset vs Fixed mindset
  • Puhu itsellesi kuin hyvällä ystävälle
  • Älä vertaa itseäsi muihin, mutta jos vertaat tee sitä vain samalla tasolla oleviin

Konkreettisia vinkkejä:

  • Pidä kirjaa mitä olet saanut jo aikaiseksi, että näet saavutuksesi
  • Ranskalaisten viivojen kirjoittaminen esim. Muistiinpanoja varten
  • Kanban-taulu nakkihommien visualisoimiseen
  • Jaa tuska tai haaste kaverin kanssa, muista kertoa haluatko neuvoja vai sympatiaa
  • Sovi itsesi kanssa, että teet hommaa vain x minuuttia esim. 5 minuuttia

Minkä haasteen tai tuskan kanssa sinä olet paininut luovan tekemisen parissa viimeksi?

  • Vaikeus tietää/päättää mitä pitäisi tehdä ensin
  • Tunne, että tekee projektia yksin jos muut projektin jäsenet eivät ole yhtä aktiivisia
  • Itsekritiikki
  • Asioiden ilmaisu oikein

Tunnistitko joitakin haasteita tai tuskia? Esiintyikö jokin haaste tai tuska, jota et itse tunnista?

 

Kuinka sanoa EI ja hallinnoida se mille sanot kyllä

Huhtikuun Projektiporinoissa Ruska Soanjärvi piti kattavan alustuksen aiheesta EI. Alustus löytyy täältä, joten ota pari minuuttia aikaa ja katsele se läpi! Lisäksi Olga Nisumaa esitteli Monday-työkalua projektienhallinnassa. Monday.comiin voit luoda Google-tilillä ilmaistilin, joka mahdollistaa kahden tilin yhteistyön. Erittäin kätevää on, että Monday.com toimii sekä selaimessa, että mobiiliappina ja saat sen taskuun mukaan!

Lisäksi pohdittiin yhdessä, miten ku-.. Ihmiset ylipäätään pitävät tehtävänsä hallinnassa:

  • To do-lista keinotekoisilla deadline päivämäärillä
  • Bullet journal
  • Kanban-taulu
  • Monday.com
  • Habitica RPG oman elämän pelillistämiseen (selain + mobiili)
  • Laita tehtävälista aloitussivuksi selaimeen
  • Elämän tärkeät perunat-harjoituksella

Linkkejä:

Meemikuha keltaisella taustalla, joka puhekuplassa sanoo "EI"
Tässä kuha näyttää mallia! Ei haittaa ottaa vastaan nakkeja kuha muistaa sanoa välillä myös ei!

Vapaaehtoistöistä lomailu

Toukokuun Projektiporinoissa pohdittiin yhdessä, että mikä auttaa ottamaan lomaa. Aiheeseen loikattiin suoraan:

Haaste:

  • Lomaa kohtaan korkeita odotuksia, miten odotuksia voisi hallita?

Yleisesti:

  • Osoita itsellesi armoa, puhu itsellesi lomailun tärkeydestä kuin puhuisit toiselle jonka näet olevan loman tarpeessa
  • Muista, että vapaaehtoistoiminta tai yhdistystoiminta on kuitenkin työtä, josta on oikeus ottaa lomaa
  • Omien rajojen tiedostaminen ja vetäminen
  • Jos vedät rekeä yksin, sinulla on oikeus päättää milloin reki pysähtyy hetkeksi

Konkreettisesti:

  • Rauhoitu jopa ennen lomaa ja ota aikaa suunnittelulle
  • Kerro selkeästi että otat lomaa
  • Lomalla ei ole pakko olla tekemättä mitään, vaan lomalla voi tehdä asioita joille ei tavallisesti ole aikaa
  • Sovi loma-ajasta jonkun toisen kanssa, sopiminen auttaa antamaan itselle luvan lomailla
  • Listaa ennen lomaa kesken olevat tehtävät ja mieti mitkä niistä on pakko tehdä ja miten niistä selviää pienimmällä vaivalla nyt
  • Varaa itsellesi ideadumppi: paikka johon voit kirjoittaa hyvät ideat talteen
  • Kirjoita ennen lomaa ylös mitä aiot tehdä seuraavaksi, ajatukset ei unohdu ennen lomaa ja on selkeämpää mistä jatkaa loman jälkeen
  • Tee rakenne loma-ajalle esimerkiksi, lue x sivua päivässä, tämä auttaa irtautumaan
Aurinkovarjon alla lomaileva kuha virtuaalisen valkotaulun koristeena, taululla muistilapuissa tekstissä listatut lomailuvinkit
Kuhalle annettiin hyviä lomailuvinkkejä!