Vuosikokous lähestyy!

Seuran vuosikokouksessa valitaan aina tulevan vuoden hallitus ja sen työtä johtavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Näihin pesteihin voi ilmoittautua kuka tahansa, jonka mielestä seuran työ on tärkeää ja joka haluaa sitä edistää ja kehittää. Erityisesti jos ensi vuoden toimintasuunnitelman painopisteet (vuonna 2023 mm. yhteisöllisyys ja yhdenvertaisuus) tuntuvat merkityksellisiltä, kannattaa lähteä mukaan hallitukseen!

Yhdistyksen toiminta oli vuonna 2018 muidenkin mielestä tärkeää, sillä saimme Vuoden peliteko -palkinnon Ropeconissa!

Ehdolle hallitukseen, varapuheenjohtajaksi tai puheenjohtajaksi voi asettua ilmoittamalla halukkuudestaan paikan päällä tai etäyhteydellä kokouksessa. Jos tiedät jo nyt haluavasi asettua ehdolle, voit ilmoittaa asiasta sähköpostitse hallitukselle (hallitus[at]suomenroolipeliseura.fi) – liitä mukaan tieto siitä mihin tehtävään haet ja halutessasi muutaman lauseen esittely itsestäsi. Sähköpostilla ilmoittamalla voit asettua ehdolle vaikka et pääsisi kokoukseen itse paikalle, tällöin kannattaa tietysti kirjoittaa hyvä esittely itsestäsi jotta voimme esitellä sinut kokouksessa jäsenille! Jos kokouksessa ehdolle asettuneita on enemmän kuin pestejä, seuran jäsenet äänestävät ketkä ehdokkaista valitaan tehtävään.

Ehdolle asettuneiden on hyvä valmistautua esittelemään itsensä lyhyesti kokouksessa ja kertoa esimerkiksi, minkälaisia asioita seuran toiminnassa haluaisi tehdä tai onko mielessä jotain mitä haluaisit kehittää paremmaksi. Mikään työpaikkahaastattelu tämä ei kuitenkaan ole, eikä luottamustoimeen lähtevän tarvitse etukäteen tietää tarkalleen miten kaikki yhdistyksessä toimii – vanhan hallituksen toimijat opastavat kyllä sitten alkuun! Alla olevasta linkistä pääset lukemaan tarkemmin, minkälaisia pestejä seuran hallituksessa on ja lisää tietoa saat tietenkin suoraan hallitukselta!

  • Lue minkälaisia pestejä seurassa on täältä!
  • Vuosikokouksen ja mökkiviikonlopun kutsu ja ilmoittautumisohjeet täällä.
  • Keskustelua seuran toiminnasta ja vuosikokouksesta seuran Discord-yhteisössä.

Pestien kuvaukset

Kutsu: Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen!

Tervetuloa viettämään mukavaa mökkeilyviikonloppua ja vuosikokousta muiden SRS:n jäsenten kanssa! Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään Orivedellä lauantaina 22.10.2022 kello 14:00 ja koko viikopuksi on varattu mukava rantamökki seuran käyttöön. Kokouspaikan tarkempi osoite on tukkikämppä Toivola, Iso-Tarkkalantie 144, Orivesi. Tarkempia tietoja mökkiviikonlopun käytännöistä alempana. 

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

  • Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
  • Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
  • Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  • Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen vastuuvelvollisille edelliseltä tilikaudelta
  • Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, ja muut tarpeelliset päätökset vuodelle 2023

Kokoukseen voi osallistua etänä verkon kautta seuran Discord-palvelimen välityksellä. Jos olet osallistumassa kokoukseen etänä, liity hyvissä ajoin seuran Discord-serverille (kutsulinkki: https://discord.gg/JNusXzK) ja kokouksen alussa lähetä nimesi jäsenvastaavalle jotta voimme tarkistaa jäsenyytesi. 

Vuosikokouksen jälkeen juhlistamme uutta valittua hallitusta sekä pitkään odotettua kokoontumista yhteen. Ohjelmassa on rentoa yhdessäoloa ja mökin sauna lämpiää illalla halukkaille saunojille. Liitteenä viikonlopun ohjelma ja tietoa mökkiviikonlopusta.

Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta!

Terveisin,
puheenjohtaja Pauli Hulkkonen
Espoossa 13.9.2022

 

Ilmoittautuminen kokoukseen 12.10. mennessä!

Ilmoittautuminen tarvitaan kahvitusta, ruokailua ja paikan päällä yöpymistä varten. Ilmoittautumattomuus ei kuitenkaan ole SRS:n jäsenille este osallistua kokoukseen.

Ilmoittaudu lähitapahtumaan täyttämällä tämä lomake: https://forms.gle/xKuUAwrkCNZmWfgi8

Etäosallistujaksi ei tarvitse ilmoittautua, liity vain ajoissa seuran Discord-serverille (kutsulinkki: https://discord.gg/JNusXzK) ja navigoi Vuosikokous-kanavalle.

 

Viikonlopun ohjelma

Perjantaina 21.10. saapuminen mökille klo 17:00 alkaen, illan ohjelmassa vapaamuotoista hengailua, ja mahdollisuus saunoa. Ruokailu kello 19 aikoihin.

Lauantaina 22.10. aamupäivällä vapaata oleilua, klo 12:00 hallituksen kokous, vuosikokous alkaa kello 14:00 ja kokouksen jälkeen on ruokailu. Illalla juhlistetaan uuden hallituksen valintaa. Iltaohjelma muutoin koostuu vapaamuotoisesta hengailusta, peleistä ja maailman parannuksesta. Sauna lämmitetään halukkaille.

Sunnuntaina 23.10. aamupäivällä on varattu aikaa uuden hallituksen orientaatiolle sekä uuden toimintakauden suunnitelmille. Keskipäivän lähestyessä valmistaudutaan poistumaan siivoamalla ja järjestelemällä asiat paikoilleen. Poistuminen mökiltä viimeistään kello 13:00.

 

Tietoa SRS:n mökkiviikonlopusta 21.-23.10.

LIVENÄ OSALLISTUMISEN RAJOITTEET

Älä tule paikalle kipeänä, halutessasi osallistu etänä! Älä tule paikalle, jos sinulle on suositeltu karanteenia tai jos sinun kanssa samassa taloudessa asuva on tällä hetkellä tai juuri ollut sairaana tai karanteenissa! Jos olet ilmoittautunut liveosallistujaksi ja sairastut, ilmoita perumisesta sähköpostilla osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi. 

TAPAHTUMAPAIKKA

Toivola, Iso-Tarkkalantie 144, Orivesi
Lisää tietoa tapahtumapaikasta löytyy täältä: https://www.iso-tarkkala.fi/toivola 

SAAPUMINEN

Seuran Discord-serverille on avattu Vuosikokous 2022 -osio, josta löytyy tekstikanava nimeltä #kimppakyytihuutelot jossa voi sopia kimppakyytejä. Paikalle pääsee kätevimmin omalla autolla tai bussilla (lähin pysäkki: “Talviainen th” Orivesi, 1km Toivolaan). Lähin juna-asema on Orivesi (20km Toivolaan). 

MAJOITTUMINEN

Paikalla voi yöpyä ja saapua voi jo perjantaina, mökki on varattu käyttöömme sunnuntaihin asti. Yöpyjien on ilmoittauduttava etukäteen yllä olevalla ilmoittautumislomakkeella. Paikan päälle saapuvia pyydetään tuomaan mukanaan lakana, pussilakana ja tyynyliina omaa petiä varten. Vaihtoehtoisesti voi myös majoittua lattialle makuupussin ja -alustan kanssa. Jos haluat nauttia rantasaunasta, varaa mukaan myös pyyhe ja uima-asu. 

RUOKAHUOLTO

Seura tarjoaa määräaikaan mennessä ilmoittautuneille yhden aterian perjantaina ja lauantaina, mutta ilta- ja aamupalansa kukin hoitaa itse. Paikan päältä löytyy kaikkien käytössä oleva keittiö. Seura tarjoaa vuosikokouksen yhteydessä purtavaa sekä kahvia ja teetä tapahtuman läpi.

Viikonloppu pidetään vähäpäihteisenä tapahtumana. Omat saunajuomat tai tilaisuuden juhlistaminen kokouksen päätteeksi vaikkapa maljan kohottamisella on sallittua täysi-ikäisille kohtuuden rajoissa.

LAKANAT, VUODEPAIKAT & SAUNAKAMPPEET

Paikan päälle saapujia pyydetään tuomaan mukanaan lakanan, pussilakanan ja tyynyliinan omaa petiä varten. Vaihtoehtoisesti voi myös majoittua lattialle makuupussin ja -alustan kanssa.

Uskomme vuodepaikkojen riittävän, mutta pyydämme ilmoittamaan, jos esimerkiksi liikkumisrajoitteiden takia tarvitset vuodepaikan, etkä voi majoittua lattialle. Tällöin sinulle varmistetaan vuodepaikka. Tiedotamme erikseen, jos vuodepaikat ylittyvät.

Muistathan ottaa mukaan oman pyyhkeen ja uima-asun jos aiot nauttia rantasaunasta!

 

Kannattaisiko projektisi tulla seuran katon alle?

Onko sinulla idea projektista, joka liittyy pöytäroolipelaamiseen, larppaamiseen, tekstipohjaiseen roolipelaamiseen, tai johonkin muuhun roolipelaamisen muotoon? Tiesitkö, että voit ehdottaa projektiasi osaksi Suomen roolipeliseuran toimintaa, joko seuran alla toimivaksi projektiksi tai yhteistyöprojektiksi! Tai oletko muuten vain kiinnostunut, miten Suomen roolipeliseuran projektit ja yhteistyöprojektit oikein toimivat? Loistavaa! 

Suomen roolipeliseuran Tukitiimi kutsuu sinut Uusien projektien iltaan keskiviikkona 27.4.2022 klo 19 alkaen Suomen roolipeliseuran Discord-serverille. Illan aikana Tukitiimi kertoo tarkemmin miten toimintaan pääsee mukaan, millaista tukea seura tarjoaa, mitä kannattaa ottaa huomioon ja vastaa aiheesta nouseviin kysymyksiin. Kuten: “Mitä eroa on projektilla ja yhteistyöprojektilla?”

Hyppää äänikanavalle SRS_kokous_avoin, tule kuuntelemaan ja juttelemaan Tukitiimiläisten kanssa! Suomen roolipeliseuran Discord-serverille pääset tästä linkistä: https://discord.gg/jsn3epS 

PS. Jos et pääse paikalle tapahtumaan, mutta haluaisit keskustella projekti-ideastasi ja saada tietää kannattaisiko, se toteuttaa seuran katon alla ei hätää! Voit laittaa viestiä Tukitiimille osoitteeseen: tukitiimi[at]suomenroolipeliseura.fi tai tule Discord-serveille, kerro projekti-ideastasi uudet_projekti-ideat-kanavalle ja tägää mukaan @tukitiimi, niin avataan keskustelu! 

PPS. Näiltä verkkosivuilta löytyy tietysti myös tietoa uusille projekteille, kurkkaa vaikka Tule mukaan ja Projektiohjesääntö!