Kutsu: Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen!

Tervetuloa viettämään mukavaa mökkeilyviikonloppua ja vuosikokousta muiden SRS:n jäsenten kanssa! Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään Orivedellä lauantaina 22.10.2022 kello 14:00 ja koko viikopuksi on varattu mukava rantamökki seuran käyttöön. Kokouspaikan tarkempi osoite on tukkikämppä Toivola, Iso-Tarkkalantie 144, Orivesi. Tarkempia tietoja mökkiviikonlopun käytännöistä alempana. 

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

  • Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
  • Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
  • Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  • Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen vastuuvelvollisille edelliseltä tilikaudelta
  • Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, ja muut tarpeelliset päätökset vuodelle 2023

Kokoukseen voi osallistua etänä verkon kautta seuran Discord-palvelimen välityksellä. Jos olet osallistumassa kokoukseen etänä, liity hyvissä ajoin seuran Discord-serverille (kutsulinkki: https://discord.gg/JNusXzK) ja kokouksen alussa lähetä nimesi jäsenvastaavalle jotta voimme tarkistaa jäsenyytesi. 

Vuosikokouksen jälkeen juhlistamme uutta valittua hallitusta sekä pitkään odotettua kokoontumista yhteen. Ohjelmassa on rentoa yhdessäoloa ja mökin sauna lämpiää illalla halukkaille saunojille. Liitteenä viikonlopun ohjelma ja tietoa mökkiviikonlopusta.

Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta!

Terveisin,
puheenjohtaja Pauli Hulkkonen
Espoossa 13.9.2022

 

Ilmoittautuminen kokoukseen 12.10. mennessä!

Ilmoittautuminen tarvitaan kahvitusta, ruokailua ja paikan päällä yöpymistä varten. Ilmoittautumattomuus ei kuitenkaan ole SRS:n jäsenille este osallistua kokoukseen.

Ilmoittaudu lähitapahtumaan täyttämällä tämä lomake: https://forms.gle/xKuUAwrkCNZmWfgi8

Etäosallistujaksi ei tarvitse ilmoittautua, liity vain ajoissa seuran Discord-serverille (kutsulinkki: https://discord.gg/JNusXzK) ja navigoi Vuosikokous-kanavalle.

 

Viikonlopun ohjelma

Perjantaina 21.10. saapuminen mökille klo 17:00 alkaen, illan ohjelmassa vapaamuotoista hengailua, ja mahdollisuus saunoa. Ruokailu kello 19 aikoihin.

Lauantaina 22.10. aamupäivällä vapaata oleilua, klo 12:00 hallituksen kokous, vuosikokous alkaa kello 14:00 ja kokouksen jälkeen on ruokailu. Illalla juhlistetaan uuden hallituksen valintaa. Iltaohjelma muutoin koostuu vapaamuotoisesta hengailusta, peleistä ja maailman parannuksesta. Sauna lämmitetään halukkaille.

Sunnuntaina 23.10. aamupäivällä on varattu aikaa uuden hallituksen orientaatiolle sekä uuden toimintakauden suunnitelmille. Keskipäivän lähestyessä valmistaudutaan poistumaan siivoamalla ja järjestelemällä asiat paikoilleen. Poistuminen mökiltä viimeistään kello 13:00.

 

Tietoa SRS:n mökkiviikonlopusta 21.-23.10.

LIVENÄ OSALLISTUMISEN RAJOITTEET

Älä tule paikalle kipeänä, halutessasi osallistu etänä! Älä tule paikalle, jos sinulle on suositeltu karanteenia tai jos sinun kanssa samassa taloudessa asuva on tällä hetkellä tai juuri ollut sairaana tai karanteenissa! Jos olet ilmoittautunut liveosallistujaksi ja sairastut, ilmoita perumisesta sähköpostilla osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi. 

TAPAHTUMAPAIKKA

Toivola, Iso-Tarkkalantie 144, Orivesi
Lisää tietoa tapahtumapaikasta löytyy täältä: https://www.iso-tarkkala.fi/toivola 

SAAPUMINEN

Seuran Discord-serverille on avattu Vuosikokous 2022 -osio, josta löytyy tekstikanava nimeltä #kimppakyytihuutelot jossa voi sopia kimppakyytejä. Paikalle pääsee kätevimmin omalla autolla tai bussilla (lähin pysäkki: “Talviainen th” Orivesi, 1km Toivolaan). Lähin juna-asema on Orivesi (20km Toivolaan). 

MAJOITTUMINEN

Paikalla voi yöpyä ja saapua voi jo perjantaina, mökki on varattu käyttöömme sunnuntaihin asti. Yöpyjien on ilmoittauduttava etukäteen yllä olevalla ilmoittautumislomakkeella. Paikan päälle saapuvia pyydetään tuomaan mukanaan lakana, pussilakana ja tyynyliina omaa petiä varten. Vaihtoehtoisesti voi myös majoittua lattialle makuupussin ja -alustan kanssa. Jos haluat nauttia rantasaunasta, varaa mukaan myös pyyhe ja uima-asu. 

RUOKAHUOLTO

Seura tarjoaa määräaikaan mennessä ilmoittautuneille yhden aterian perjantaina ja lauantaina, mutta ilta- ja aamupalansa kukin hoitaa itse. Paikan päältä löytyy kaikkien käytössä oleva keittiö. Seura tarjoaa vuosikokouksen yhteydessä purtavaa sekä kahvia ja teetä tapahtuman läpi.

Viikonloppu pidetään vähäpäihteisenä tapahtumana. Omat saunajuomat tai tilaisuuden juhlistaminen kokouksen päätteeksi vaikkapa maljan kohottamisella on sallittua täysi-ikäisille kohtuuden rajoissa.

LAKANAT, VUODEPAIKAT & SAUNAKAMPPEET

Paikan päälle saapujia pyydetään tuomaan mukanaan lakanan, pussilakanan ja tyynyliinan omaa petiä varten. Vaihtoehtoisesti voi myös majoittua lattialle makuupussin ja -alustan kanssa.

Uskomme vuodepaikkojen riittävän, mutta pyydämme ilmoittamaan, jos esimerkiksi liikkumisrajoitteiden takia tarvitset vuodepaikan, etkä voi majoittua lattialle. Tällöin sinulle varmistetaan vuodepaikka. Tiedotamme erikseen, jos vuodepaikat ylittyvät.

Muistathan ottaa mukaan oman pyyhkeen ja uima-asun jos aiot nauttia rantasaunasta!

 

Vuosikokouksen 2022 päivämäärä talteen!

Suomen roolipeliseuran vuosikokous pidetään lauantaina 22.10.2022 klo 14 Orivesi-Jämsä -akselilla! Kokoustamisen lisäksi tiedossa on vapaamuotoista hengailua ja verkostoitumista mökkitunnelmissa koko viikonlopun ajan, ja yösijaakin löytyy. Kimppakyytejä koordinoidaan ja esteettömyydestä on pidetty huolta. Kaikki suomalaisen roolipeliskenen kehittämisestä kiinnostuneet ovat lämpimästi tervetulleita mukaan!

Jos mietit mitä kaikkea Suomen roolipeliseuran riveissä tehdään, järjestämme lähiaikoina esittelyrupattelun Discordissa. Päivämäärästä tiedotetaan lähiviikkoina.

Virallinen kutsu ja yksityiskohdat ilmoittautumisesta tulevat lähiaikoina jokaisen jäsenen sähköpostiin!

Vuosikokous verkossa 28.10.2020

Tänä vuonna Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous toteutetaan verkossa, 28.10.2020 klo 18:00. Varsinainen kokouskutsu liitteineen lähetetään jäsenille myöhemmin, mutta päivä kannattaa merkitä kalenteriin jo nyt.

Vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräisinä asioina vuoden 2019 toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja hallituksen valinta. Mikäli haluat saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, ilmoita siitä kirjallisesti hallitukselle lähipäivinä, viimeistään 9.10., että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

 

Lue alta puheenjohtaja Tuomas Kuusniemen jäsenkirjeessä julkaistuja tuumailuja tulevasta:

Tuomas KuusniemiVuosi 2020 ei ole paljon hävinnyt pelimaailmoiden dystooppisille visioille tympeydessään. Arki on monella muuttunut ikävämpään suuntaan ja luottamamme rakenteet horjuneet uhkaavasti. Kaiken tämän keskellä harrastuksemme ja yhdistyksemme on kuitenkin menestynyt, mikä kaikessa positiivisuudessaan tuntuu ristiriitaiselta. Onko tähän oikeutta?

On. Roolipelaamisen menestys ei ole keneltäkään pois, vaan se tarjoaa henkireiän eristäytyvässä yhteiskunnassa. Etäpelipöydät, videopuheluita hyödyntävät larpit, moninaiset tekstiropet, kaikki roolipelaamisen erinäiset muodot ovat tarjonneet lukemattomille ihmisille mahdollisuuden koskettaa toisiaan kun tätä on eniten kaivattu. Meidän on syytä olla ylpeitä tästä harrastuksesta.

Harrastuksemme on kohdannut haasteita ja lunastanut roppakaupalla kokemuspisteitä, mutta työ ei ole suinkaan ohi. Vielä on paljon potentiaalia purkamatta ja tässä hommassa Suomen roolipeliseura tulee pysymään kärkijoukossa. 

Jos roolipelaamisen kehittäminen missään sen muodossa kiinnostaa, nyt vuosikokouksen lähestyessä on optimaalinen aika hypätä mukaan SRS:n toimintaan! Yhdistyksemme ei janoa vain rautaisia osaajia, vaan innokaat untuvikot ovat aivan yhtä tervetulleita – tässä jos jossakin porukassa kaikille löytyy mielekäs rooli (roolivinkkejä löytyy verkkosivuilta https://suomenroolipeliseura.fi/tietoa-seurasta/yhdistyksen-toimijat-2020/). Roolipelaaminen on harrastus kaikille, ja yhdistys vain hyötyy eri paikoista kantautuvista moninaisista äänistä.

Mikä parasta, SRS on aina pyörinyt etänä, joten toiminta ei paljon koronarajoitteista kärsi. Mukaan pääseekin helposti: ei tarvitse muuta kuin hihkaista innokkuudesta meidän Discord-yhteisössä (kutsulinkki)!

Emme tiedä minkälaiseksi luolastoksi 2021 osoittautuu, mutta hyvä seikkailijaporukka pärjää aina!

Pelin hengessä,
Tuomas Kuusniemi