Tervetuloa viettämään mukavaa mökkeilyviikonloppua ja vuosikokousta muiden SRS:n jäsenten kanssa! Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään Orivedellä lauantaina 22.10.2022 kello 14:00 ja koko viikopuksi on varattu mukava rantamökki seuran käyttöön. Kokouspaikan tarkempi osoite on tukkikämppä Toivola, Iso-Tarkkalantie 144, Orivesi. Tarkempia tietoja mökkiviikonlopun käytännöistä alempana.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen vastuuvelvollisille edelliseltä tilikaudelta
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, ja muut tarpeelliset päätökset vuodelle 2023
Kokoukseen voi osallistua etänä verkon kautta seuran Discord-palvelimen välityksellä. Jos olet osallistumassa kokoukseen etänä, liity hyvissä ajoin seuran Discord-serverille (kutsulinkki: https://discord.gg/JNusXzK) ja kokouksen alussa lähetä nimesi jäsenvastaavalle jotta voimme tarkistaa jäsenyytesi.
Vuosikokouksen jälkeen juhlistamme uutta valittua hallitusta sekä pitkään odotettua kokoontumista yhteen. Ohjelmassa on rentoa yhdessäoloa ja mökin sauna lämpiää illalla halukkaille saunojille. Liitteenä viikonlopun ohjelma ja tietoa mökkiviikonlopusta.
Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta!
Terveisin,
puheenjohtaja Pauli Hulkkonen
Espoossa 13.9.2022
Ilmoittautuminen kokoukseen 12.10. mennessä!
Ilmoittautuminen tarvitaan kahvitusta, ruokailua ja paikan päällä yöpymistä varten. Ilmoittautumattomuus ei kuitenkaan ole SRS:n jäsenille este osallistua kokoukseen.
Ilmoittaudu lähitapahtumaan täyttämällä tämä lomake: https://forms.gle/xKuUAwrkCNZmWfgi8
Etäosallistujaksi ei tarvitse ilmoittautua, liity vain ajoissa seuran Discord-serverille (kutsulinkki: https://discord.gg/JNusXzK) ja navigoi Vuosikokous-kanavalle.
Viikonlopun ohjelma
Perjantaina 21.10. saapuminen mökille klo 17:00 alkaen, illan ohjelmassa vapaamuotoista hengailua, ja mahdollisuus saunoa. Ruokailu kello 19 aikoihin.
Lauantaina 22.10. aamupäivällä vapaata oleilua, klo 12:00 hallituksen kokous, vuosikokous alkaa kello 14:00 ja kokouksen jälkeen on ruokailu. Illalla juhlistetaan uuden hallituksen valintaa. Iltaohjelma muutoin koostuu vapaamuotoisesta hengailusta, peleistä ja maailman parannuksesta. Sauna lämmitetään halukkaille.
Sunnuntaina 23.10. aamupäivällä on varattu aikaa uuden hallituksen orientaatiolle sekä uuden toimintakauden suunnitelmille. Keskipäivän lähestyessä valmistaudutaan poistumaan siivoamalla ja järjestelemällä asiat paikoilleen. Poistuminen mökiltä viimeistään kello 13:00.
Tietoa SRS:n mökkiviikonlopusta 21.-23.10.
LIVENÄ OSALLISTUMISEN RAJOITTEET
Älä tule paikalle kipeänä, halutessasi osallistu etänä! Älä tule paikalle, jos sinulle on suositeltu karanteenia tai jos sinun kanssa samassa taloudessa asuva on tällä hetkellä tai juuri ollut sairaana tai karanteenissa! Jos olet ilmoittautunut liveosallistujaksi ja sairastut, ilmoita perumisesta sähköpostilla osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi.
TAPAHTUMAPAIKKA
Toivola, Iso-Tarkkalantie 144, Orivesi
Lisää tietoa tapahtumapaikasta löytyy täältä: https://www.iso-tarkkala.fi/toivola
SAAPUMINEN
Seuran Discord-serverille on avattu Vuosikokous 2022 -osio, josta löytyy tekstikanava nimeltä #kimppakyytihuutelot jossa voi sopia kimppakyytejä. Paikalle pääsee kätevimmin omalla autolla tai bussilla (lähin pysäkki: “Talviainen th” Orivesi, 1km Toivolaan). Lähin juna-asema on Orivesi (20km Toivolaan).
MAJOITTUMINEN
Paikalla voi yöpyä ja saapua voi jo perjantaina, mökki on varattu käyttöömme sunnuntaihin asti. Yöpyjien on ilmoittauduttava etukäteen yllä olevalla ilmoittautumislomakkeella. Paikan päälle saapuvia pyydetään tuomaan mukanaan lakana, pussilakana ja tyynyliina omaa petiä varten. Vaihtoehtoisesti voi myös majoittua lattialle makuupussin ja -alustan kanssa. Jos haluat nauttia rantasaunasta, varaa mukaan myös pyyhe ja uima-asu.
RUOKAHUOLTO
Seura tarjoaa määräaikaan mennessä ilmoittautuneille yhden aterian perjantaina ja lauantaina, mutta ilta- ja aamupalansa kukin hoitaa itse. Paikan päältä löytyy kaikkien käytössä oleva keittiö. Seura tarjoaa vuosikokouksen yhteydessä purtavaa sekä kahvia ja teetä tapahtuman läpi.
Viikonloppu pidetään vähäpäihteisenä tapahtumana. Omat saunajuomat tai tilaisuuden juhlistaminen kokouksen päätteeksi vaikkapa maljan kohottamisella on sallittua täysi-ikäisille kohtuuden rajoissa.
LAKANAT, VUODEPAIKAT & SAUNAKAMPPEET
Paikan päälle saapujia pyydetään tuomaan mukanaan lakanan, pussilakanan ja tyynyliinan omaa petiä varten. Vaihtoehtoisesti voi myös majoittua lattialle makuupussin ja -alustan kanssa.
Uskomme vuodepaikkojen riittävän, mutta pyydämme ilmoittamaan, jos esimerkiksi liikkumisrajoitteiden takia tarvitset vuodepaikan, etkä voi majoittua lattialle. Tällöin sinulle varmistetaan vuodepaikka. Tiedotamme erikseen, jos vuodepaikat ylittyvät.
Muistathan ottaa mukaan oman pyyhkeen ja uima-asun jos aiot nauttia rantasaunasta!
