Puheenjohtajan vuodenpäätöspuhe

Hei, olen Kuusniemen Tuomas, Suomen roolipeliseuran puheenjohtaja vuonna 2020.

Ja mikä vuosi tämä onkaan ollut! Koronapandemia on korostanut yhteiskunnan jokaista ongelmaa, ihmiset ovat pelänneet terveytensä, toimeentulonsa, läheistensä ja ventovieraidenkin puolesta. Tämä on kuin kuppaisempi kyberpunk vailla kromia!

Tämän piti olla puhe SRS:n vuosijuhlassa, Kekriconissa. Hah, ei näillä kokoontumisrajoituksilla! Juhlan sijasta meillä oli vain vuosikokous.

Vaan en kehtaa valittaa. Hallitus päätyi pullolleen uusia tulokkaita, tottuneita taitajia ja kokeneita konkareita hyvässä suhteessa, ja puheenjohtajaksi luotsaamaan Leinosen Petri – skenen nallekarhumaisin osaaja ja hämmentävän hyvä ihminen.

Mihin tämä porukka laivan luovii, sitä ei voi vielä tietää. Niin paljon riippuu aallokosta ja ulapan oikuista.

Huolta uppoamisesta ei kuitenkaan ole. Tänä vuonna, kun tämä koronan kuppainen myrsky nousi ja kuritti skeneä, SRS vei monta roolipelaajaa aaltojen varasta Etäpelipöydän ja Roperingin satamiin, laski pöytäroolipelaamiselle reittiä entistä turvallisemmille vesille, ja valjasti sekä kuhat että särjet levittämään roolipelistriimien ilosanomaa pitkin Suomea. Puujalkojakin vuoltiin. Tämä kaikki tehtiin, ja muuta – hankesuunnitelmia, paperitöitä, ja muita juttuja jotka ovat tärkeitä vaikka eivät myrskyisän merenkäynnin venytettyyn vertauskuvaan mahdukaan.

Puheenjohtajana mieleni tekisi ottaa kunnia tästä, mutta roolipelaajina tiedämme, että peli ei sikiä johtajista vaan yhteistyöstä. Jokainen kantaa kekoon niitä korsia joita itseltä löytyy, ja laumaeläinten alkemian voimin punomme paatin joka kannattelee juuri siten miten sylillinen ruokoja ei kannattele.

Haluankin kiittää kaikkia SRS:n toimintaan tänä vuonna osallistuneita, niin hallituksessa kuin sen ulkopuolella – kuten monissa luomisvoimaisissa projekteissamme. Kriisi luo hahmoja, noin lontoonkieltä vääristäen, ja tämä porukka on noppansa ansainnut seikkailunsa myötä!

Suomen roolipeliseuran aktiivien lisäksi haluan kiittää myös kaikkia teitä muita ahertajia pitkin maata, joita en ehkä ole koskaan tavannut, teitä jotka suunnittelette, aikataulutatte, järjestätte, nikkaroitte, testaatte, verkostoidutte ja tuette roolipelaamista sen monissa eri muodoissa. Joillekin tämä vuosi on ollut helpotus arjen kiireistä, monille muille neljästä seinästä ja lokaisesta kävelyreitistä koostuva painekattila, eräille hengenvaaran sävyttämää kiittämätöntä raatamista. Jotkut ovat saattaneet syleillä harrastustoimintaa riemulla, toiset laskea sen alas hyvissä ajoin, joidenkin selkä on taakasta murtunut.

En tiedä mikä sinun tarinasi, armas aktiivi, on, mutta tiedä että työsi on ollut sen puolesta, että ihmiset voisivat nähdä ankean arjen tuolle puolen, mielikuvituksen maailmaan jossa luoda niitä tarinoita joita he tarvitsevat nyt enemmän kuin koskaan. Mitä olet tehnyt, on arvokasta. Parhainakaan aikoina ei onnistumisesta tai sen hinnasta ole takeita, mutta ilman sinua ja kaltaisiasi ei siihen olisi edes edellytyksiä. Kiitos.

Mieleni tekisi vielä varoittaa itsensä ruoskimisesta tai kölin ali vetämisestä, mutta koska tätä vertauskuvaa on nyt venynyt yli laidan, toivotan vain kaikille tauditonta vuoden loppua, hyvää joulua ja vähemmän jännittävää uutta vuotta!

Pelin Hengessä,
Tuomas Kuusniemi, 2020 puheenjohtaja

Toimijat vuodelle 2021 on valittu!

Eilinen vuosikokous toi linjoille parisenkymmentä aktiivia kun vahvistettiin vuodelle 2021 toimintasuunnitelma ja budjetti. Vuoden 2019 hallitus esitteli toimikautensa vuosikertomuksen ja heille suotiin vastuuvapaus sen perusteella.

Suomen roolipeliseura ry:n puheenjohtajaksi vuodelle 2021 valittiin juuri Petri Leinonen ja varapuheenjohtajaksi Jukka Hiltunen. Varsinaisiksi hallituksen jäseniksi valittiin Milla-Crystalline Nylund, Sami Kyllönen, Toni Åman, Katri Aksentjeff, Joni Heinonen, Tuomas Kuusniemi ja Kari Perho. Hallituksen varajäseniksi valittiin Janne Lindroos, Pauliina Paavola ja Petri Grönholm.

Onnea valituille ja mielenkiinnolla odotamme ensi kauden seikkailuja!

Seuran vuosikokous tulee verkossa – oletko valmis?

Suomen roolipeliseuran vuosikokous on parissa vuodessa noussut yhdeksi suomalaisen roolipeliskenen merkittävimmistä tapahtumista ja mitä mainioimmaksi tilaisuudeksi vaikuttaa sen suuntaan tulevana vuonna. Voit kantaa kortesi kekoon pyrkimällä hallitukseen, osallistumalla projekteihin tai ihan vain osallistumalla vuosikokoukseen. Parhaimmillaan tekee kaikki kolme!

SRS:n hallitus päättää yhdistyksen linjoista ja käytännöistä sekä hoitaa arkisen ylläpidon, perinteisesti lämpimän yhteisöllisellä otteella. Hallitus on parhaimmillaan kun se edustaa hyvin harrastajakuntaamme, ja siksi ehdokkaita otetaan avosylin vastaan. Erityisen tervetulleita ovat harrastajat paikkakunnilta jotka eivät pääse nauttimaan isojen pelitapahtumien loisteesta kotopuolessa. Samoin yhdistys hyötyy siitä, että asioista on päättämässä monenlaiset ihmiset harrastuksen eri puolilta. Monipuolisuus on vahvuus! Kiinnostaako sinua paikka Suomen roolipeliseura ry:n hallituksessa? Jos paikka hallituksessa kiinnostaa, lähetä vapaamuotoinen hakemus osoitteeseen hallitus(at)suomenroolipeliseura.fi, jossa kerrot nimesi, taustastasi ja siitä, miten haluaisit vaikuttaa SRS:ssä. Ehdokkuuden voi ilmaista myös Discordissa, SRS:n kanavilla tägäämällä @hallitus2020 tai lähettämällä yksityisviestiä puheenjohtajalle MuadMouse#2354. Jokainen hakemus tuodaan vuosikokoukseen, missä jäsenistö valitsee hallituksen. Ehdokkaaksi voi ilmoittautua myös vuosikokouksessa.

SRS:llä on projekteja joka lähtöön ja uusia ilmaantuu siinä missä vanhoja valmistuu. Voit tutustua projekteihimme täällä verkkosivuillamme, ja jos jokin kiinnostaa niin senkun otat yhteyttä projektin vetäjään. Heidät tavoittaa seuran Discordista. Projektien suunnitelmiin pääsee tutustumaan myös vuosikokouksessa.

Jos olet useammassa sopassa kuin mihin lusikkasi riittää, mutta haluaisit silti vaikuttaa, osallistumalla vuosikokoukseen voit kantaa kortesi kekoon sekä vuoden 2021 hallituksen kokoonpanoon että toimintasuunnitelmaan joka heitä ohjaa. Mikäli linjoille pääseminen ei lainkaan onnistu, voit lähettää toimintasuunnitelmaehdotuksia myös sähköpostitse osoitteeseen hallitus(at)suomenroolipeliseura.fi

Vuosikokouksessa käsitellään myös vuoden 2019 toimintakertomus ja päätetään silloisen hallituksen vastuuvapaudesta. Toimintakertomus ja vertailun vuoksi toimintasuunnitelma ovat kommentoitavina täällä: https://drive.google.com/folderview?id=1LgeHQirpxriNwG1J9gpQGvOnm1c9yu4 

Kokouskäytännöt

Vaikka 2020 on tehnyt etäpalaverit tutuksi varsin monelle, alla on vielä pieni ohjeistus vuosikokousta varten.

Milloin? Keskiviikkona 25.11.2020 klo 18.
Missä? Koronapandemian takia kokous pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella, SRS_kokous_avoin-äänikanavalla. Tukena käytetään #vuosikokous-tekstikanavaa. SRS:n Discordiin pääsee tästä linkistä: https://discord.gg/jjVew7b
Miksi? Koska roolipelaaminen kaikissa sen muodoissa on hieno harrastus jota sietää edistää kaikkialla Suomessa!

Etäkokouksessa on paljon porukkaa paikalla, joten noudatamme seuraavia pelisääntöjä:

  • Tunnistautuminen tapahtuu kertomalla oma nimi ääniyhteyden kautta kokouksen alkaessa tai siihen liittyessä. Jos ääniyhteys ei onnistu niin nimen voi ilmoittaa myös tekstikanavalla tai (jos esim. haluaa varjella identiteettiään verkossa) yksityisviestinä kokouksen sihteerille. Tunnistautuminen on tarpeen jäsenyyden varmistamiseksi.
  • Pidä mikrofonisi mykistettynä kun sinulla ei ole puheenvuoroa. Näin vältämme turhaa melua linjoilla.
  • Puheenvuorot myöntää kokouksen puheenjohtaja. Puheenvuorot pyydetään tekstikanavalla #vuosikokous kirjoittamalla sinne “pv”. Puheenvuoropyyntöön voi liittää viittauksen siihen mitä asiaa se käsittelee.
  • Jos äänesi ei tavoita muita, voit kirjoittaa puheenvuoron tekstikanavalle kirjoittamalla sen alkuun “Puheenvuoro”. Kirjoitetut puheenvuorot ovat osa kokousta kuitenkin vasta kun joku lukee ne ääneen. Tämä tehdään siksi, että mobiililaitteilla osallistuvat eivät välttämättä voi seurata tekstikanavaa samalla.
  • Jos mieleesi tulee vitsi, läppä tai meemi jonka haluat jakaa, tee se #yleinen-tekstikanavalla. Pidetään #vuosikokous asiaan liittyvänä jottei kokouksen sihteeri kärsi liikaa.
  • Kokouksen pituutta on vaikea arvioida etukäteen, mutta on hyvä varautua ainakin kahteen tuntiin. Taukoja pidetään noin tunnin välein ja pyydettäessä.
  • Jos joudut poistumaan kokouksesta jossain vaiheessa (lopullisesti tai väliaikaisesti), ilmoita siitä #vuosikokous-tekstikanavalla. Jos et kuule mitä sanotaan, et ole kokouksessa.

Tässä vielä kokouksen asialista:

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Järjestäytyminen (valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat)
  4. Asialistan hyväksyminen
  5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
  6. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
  7. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen vastuuvelvollisille edelliseltä tilikaudelta
  9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, ja muut tarpeelliset päätökset seuraavalle vuodelle
  10. Kokouksen päättäminen.

Tervetuloa mukaan!