Suomen roolipeliseuran vuosikokous on parissa vuodessa noussut yhdeksi suomalaisen roolipeliskenen merkittävimmistä tapahtumista ja mitä mainioimmaksi tilaisuudeksi vaikuttaa sen suuntaan tulevana vuonna. Voit kantaa kortesi kekoon pyrkimällä hallitukseen, osallistumalla projekteihin tai ihan vain osallistumalla vuosikokoukseen. Parhaimmillaan tekee kaikki kolme!
SRS:n hallitus päättää yhdistyksen linjoista ja käytännöistä sekä hoitaa arkisen ylläpidon, perinteisesti lämpimän yhteisöllisellä otteella. Hallitus on parhaimmillaan kun se edustaa hyvin harrastajakuntaamme, ja siksi ehdokkaita otetaan avosylin vastaan. Erityisen tervetulleita ovat harrastajat paikkakunnilta jotka eivät pääse nauttimaan isojen pelitapahtumien loisteesta kotopuolessa. Samoin yhdistys hyötyy siitä, että asioista on päättämässä monenlaiset ihmiset harrastuksen eri puolilta. Monipuolisuus on vahvuus! Kiinnostaako sinua paikka Suomen roolipeliseura ry:n hallituksessa? Jos paikka hallituksessa kiinnostaa, lähetä vapaamuotoinen hakemus osoitteeseen hallitus(at)suomenroolipeliseura.fi, jossa kerrot nimesi, taustastasi ja siitä, miten haluaisit vaikuttaa SRS:ssä. Ehdokkuuden voi ilmaista myös Discordissa, SRS:n kanavilla tägäämällä @hallitus2020 tai lähettämällä yksityisviestiä puheenjohtajalle MuadMouse#2354. Jokainen hakemus tuodaan vuosikokoukseen, missä jäsenistö valitsee hallituksen. Ehdokkaaksi voi ilmoittautua myös vuosikokouksessa.
SRS:llä on projekteja joka lähtöön ja uusia ilmaantuu siinä missä vanhoja valmistuu. Voit tutustua projekteihimme täällä verkkosivuillamme, ja jos jokin kiinnostaa niin senkun otat yhteyttä projektin vetäjään. Heidät tavoittaa seuran Discordista. Projektien suunnitelmiin pääsee tutustumaan myös vuosikokouksessa.
Jos olet useammassa sopassa kuin mihin lusikkasi riittää, mutta haluaisit silti vaikuttaa, osallistumalla vuosikokoukseen voit kantaa kortesi kekoon sekä vuoden 2021 hallituksen kokoonpanoon että toimintasuunnitelmaan joka heitä ohjaa. Mikäli linjoille pääseminen ei lainkaan onnistu, voit lähettää toimintasuunnitelmaehdotuksia myös sähköpostitse osoitteeseen hallitus(at)suomenroolipeliseura.fi.
Vuosikokouksessa käsitellään myös vuoden 2019 toimintakertomus ja päätetään silloisen hallituksen vastuuvapaudesta. Toimintakertomus ja vertailun vuoksi toimintasuunnitelma ovat kommentoitavina täällä: https://drive.google.com/folderview?id=1LgeHQirpxriNwG1J9gpQGvOnm1c9yu4
Kokouskäytännöt
Vaikka 2020 on tehnyt etäpalaverit tutuksi varsin monelle, alla on vielä pieni ohjeistus vuosikokousta varten.
Milloin? Keskiviikkona 25.11.2020 klo 18.
Missä? Koronapandemian takia kokous pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella, SRS_kokous_avoin-äänikanavalla. Tukena käytetään #vuosikokous-tekstikanavaa. SRS:n Discordiin pääsee tästä linkistä: https://discord.gg/jjVew7b
Miksi? Koska roolipelaaminen kaikissa sen muodoissa on hieno harrastus jota sietää edistää kaikkialla Suomessa!
Etäkokouksessa on paljon porukkaa paikalla, joten noudatamme seuraavia pelisääntöjä:
- Tunnistautuminen tapahtuu kertomalla oma nimi ääniyhteyden kautta kokouksen alkaessa tai siihen liittyessä. Jos ääniyhteys ei onnistu niin nimen voi ilmoittaa myös tekstikanavalla tai (jos esim. haluaa varjella identiteettiään verkossa) yksityisviestinä kokouksen sihteerille. Tunnistautuminen on tarpeen jäsenyyden varmistamiseksi.
- Pidä mikrofonisi mykistettynä kun sinulla ei ole puheenvuoroa. Näin vältämme turhaa melua linjoilla.
- Puheenvuorot myöntää kokouksen puheenjohtaja. Puheenvuorot pyydetään tekstikanavalla #vuosikokous kirjoittamalla sinne “pv”. Puheenvuoropyyntöön voi liittää viittauksen siihen mitä asiaa se käsittelee.
- Jos äänesi ei tavoita muita, voit kirjoittaa puheenvuoron tekstikanavalle kirjoittamalla sen alkuun “Puheenvuoro”. Kirjoitetut puheenvuorot ovat osa kokousta kuitenkin vasta kun joku lukee ne ääneen. Tämä tehdään siksi, että mobiililaitteilla osallistuvat eivät välttämättä voi seurata tekstikanavaa samalla.
- Jos mieleesi tulee vitsi, läppä tai meemi jonka haluat jakaa, tee se #yleinen-tekstikanavalla. Pidetään #vuosikokous asiaan liittyvänä jottei kokouksen sihteeri kärsi liikaa.
- Kokouksen pituutta on vaikea arvioida etukäteen, mutta on hyvä varautua ainakin kahteen tuntiin. Taukoja pidetään noin tunnin välein ja pyydettäessä.
- Jos joudut poistumaan kokouksesta jossain vaiheessa (lopullisesti tai väliaikaisesti), ilmoita siitä #vuosikokous-tekstikanavalla. Jos et kuule mitä sanotaan, et ole kokouksessa.
Tässä vielä kokouksen asialista:
- Kokouksen avaaminen
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Järjestäytyminen (valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat)
- Asialistan hyväksyminen
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen vastuuvelvollisille edelliseltä tilikaudelta
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, ja muut tarpeelliset päätökset seuraavalle vuodelle
- Kokouksen päättäminen.
Tervetuloa mukaan!
