Lahdessa 14.10. järjestetyssä Suomen roolipeliseuran vuosikokouksessa päätettiin yhdistyksen ensi vuoden toimintasuunnitelma ja budjetti, joka löytyy pdf-versiona tämän linkin takaa. Näitä suunnitelmia toteuttamaan valittiin puheenjohtajaksi Ruska Soanjärvi ja varapuheenjohtajaksi Esko Vesala. Hallituksen jäseniksi valittiin Toni Åman, Lauri Sankari, Kari Perho ja varajäseneksi valittiin Tuula Nyman.

Nyt tehtyjen henkilövalintojen lisäksi ensi vuoden toimintaan etsitään vielä lisää tekijöitä sekä seuran perustoimintaan, että useamman eri projektin puuhiin. Kannattaa seurata seuran tiedotusta, loppuvuodesta esittelemme avoimia pestejä vielä tarkemmin! Voit myös suunnata suoraan seuran Discord-serverille kyselemään, olisiko tarjolla jotain juuri sinulle mukavaa vapaaehtoispestiä!

Kokoustamisen lisäksi kuultiin paikallisilta oppailta Tuulalta ja Jukalta lahtelaisesta roolipeliskenestä ja vaihdettiin muutenkin kuulumisia. Kerrankin ehdittiin myös roolipelaamaan kun iltaohjelmahengailujen yhteydessä seikkailtiin merirosvoina kirotun aarteen perässä pikaisessa Hounds of the Sea -pelissä.

Kokousväkeä Lahdessa vuosikokouksen jälkeen. Kuva: Jukka Hiltunen

Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen Lahteen 14.10.2023! Vuosikokous pidetään Lahden Palvelutorin Klubilla lauantaina 14.10. kello 13:00. Paikalle voi saapua kello 11:30 alkaen. Kokouspaikan tarkempi osoite on Kauppakeskus Trio, 2.krs. Vesku-Aukio, Aleksanterinkatu 18.

Seuran vuosikokouksessa valitaan aina tulevan vuoden hallitus ja sen työtä johtavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Tehtäviin voi ilmoittautua kuka tahansa, jonka mielestä seuran työ on tärkeää. Ehdolle hallitukseen, varapuheenjohtajaksi tai puheenjohtajaksi voi asettua ilmoittamalla halukkuudestaan paikan päällä tai etäyhteydellä kokouksessa. Voit ilmoittaa halukkuudestasi jo etukäteen sähköpostitse hallitukselle (hallitus@suomenroolipeliseura.fi) – liitä mukaan tieto siitä mihin tehtävään haet ja muutaman lauseen esittely itsestäsi. Lisää tietoa seuran luottamustehtävistä löydät verkkosivuilta täältä: https://suomenroolipeliseura.fi/tietoa-seurasta/1067-2/

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen vastuuvelvollisille edelliseltä tilikaudelta
Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, ja muut tarpeelliset päätökset vuodelle 2024

Kokoukseen voi osallistua etänä verkon kautta seuran Discord-palvelimen välityksellä. Jos olet osallistumassa kokoukseen etänä, liity hyvissä ajoin seuran Discord-serverille (kutsulinkki: https://discord.gg/JNusXzK) ja kokouksen alussa kerro nimesi jäsenvastaavalle jotta voimme tarkistaa jäsenyytesi.

Vuosikokouksen jälkeen jatkamme iltaa omakustanteisesti ravintola Pikku Makalussa ja sieltä pubiin. Iltaohjelmaan mahtuu niin maailmanparannuskeskusteluja kuin lyhyitä pelejäkin.

Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta!

Terveisin,
puheenjohtaja Ruska Soanjärvi
Tampereella 21.9.2023

ILMOITTAUTUMINEN

Paikan päälle saapuvien toivotaan ilmoittautuvan 10.10. mennessä, majoitusta kaipaavien tulee ilmoittautua jo 4.10. mennessä. Etäosallistujien toivotaan ilmoittautuvan 10.10. mennessä.

Paikanpäälle tulevien ilmoittautumislomake: https://forms.gle/mBRZCZRqjqCpBaMf6

Etäosallistujien ilmoittautumislomake: https://forms.gle/zCq8vhdzXq1YSoax5

LIVENÄ OSALLISTUMISEN RAJOITTEET

Älä tule paikalle kipeänä, vaan osallistu silloin halutessasi vain etänä! Älä tule paikalle, jos sinulle on suositeltu karanteenia tai jos sinun kanssa samassa taloudessa asuva on tällä hetkellä tai juuri ollut sairaana. Jos olet ilmoittautunut liveosallistujaksi ja sairastut, ilmoita perumisesta sähköpostilla osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi.

TAPAHTUMAPAIKAT

Kokouspaikka: Lahden Palvelutori – Klubi, Kauppakeskus Trio, 2.krs. Vesku-Aukio, Aleksanterinkatu 18, Lahti.

Lauantain iltaohjelmapaikka: Ravintola Pikku Makalu, Vapaudenkatu 22 https://pikkumakalu.fi/

Jatkamme ravintolasta todennäköisesti Ant Brew Pubiin, Mallaskatu 1

ESTEETTÖMYYS

Lahden Palvelutorin Klubille on esteetön sisäänkäynti ja tilat ovat esteettömät.

Iltaohjelmapaikat on myös esteettömiä. Lisää tietoa tapahtumapaikkojen esteettömyydestä saat kysymällä sähköpostitse hallitukselta hallitus@suomenroolipeliseura.fi

SAAPUMINEN

Saapumisohjeet kokouspaikalle: https://www.lahti.fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/palvelutori/saapuminen-palvelutorille/

Kokouspaikka ja muutkin tapahtumapaikat ovat yhden kilometrin säteellä Lahden matkakeskuksesta, johon pääsee busseilla ja junilla. Lisäksi seuran Discord-serverille on avattu Vuosikokous 2023 -osio, josta löytyy tekstikanava nimeltä #kimppakyytihuutelot jossa voi sopia kimppakyytejä.

MAJOITTUMINEN

Yöpyjien on ilmoittauduttava etukäteen yllä olevalla ilmoittautumislomakkeella, sillä petipaikkoja on rajatusti. Yöpyjille lähetetään lähempänä sähköpostitse lisätietoa majoituspaikan varustelutasosta.

Omaa rauhaa kaipaava majoittujille lahtelaiset agenttimme vinkkasivat, että Opiston Kunkku on hyvä edullinen hostelli keskustassa: https://www.opistonkunkku.com/majoitus

RUOKAHUOLTO

Seura tarjoaa kokouksen yhteydessä kahvia ja naposteita. Muut eväät lauantaina ja brunssilla syömingit ja juomingit maksetaan itse.

Ensi vuoden tekijät ja suunnitelmat päätettiin vuosikokouksessa

Kutsu: Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen!

Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous Lahdessa 14.10.2023