Kutsu: Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen!

21/09/2023

19:32

Comments Off on Kutsu: Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen!

Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen Lahteen 14.10.2023! Vuosikokous pidetään Lahden Palvelutorin Klubilla lauantaina 14.10. kello 13:00. Paikalle voi saapua kello 11:30 alkaen. Kokouspaikan tarkempi osoite on Kauppakeskus Trio, 2.krs. Vesku-Aukio, Aleksanterinkatu 18.

Seuran vuosikokouksessa valitaan aina tulevan vuoden hallitus ja sen työtä johtavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Tehtäviin voi ilmoittautua kuka tahansa, jonka mielestä seuran työ on tärkeää. Ehdolle hallitukseen, varapuheenjohtajaksi tai puheenjohtajaksi voi asettua ilmoittamalla halukkuudestaan paikan päällä tai etäyhteydellä kokouksessa. Voit ilmoittaa halukkuudestasi jo etukäteen sähköpostitse hallitukselle (hallitus@suomenroolipeliseura.fi) – liitä mukaan tieto siitä mihin tehtävään haet ja muutaman lauseen esittely itsestäsi. Lisää tietoa seuran luottamustehtävistä löydät verkkosivuilta täältä: https://suomenroolipeliseura.fi/tietoa-seurasta/1067-2/

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen vastuuvelvollisille edelliseltä tilikaudelta
Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, ja muut tarpeelliset päätökset vuodelle 2024

Kokoukseen voi osallistua etänä verkon kautta seuran Discord-palvelimen välityksellä. Jos olet osallistumassa kokoukseen etänä, liity hyvissä ajoin seuran Discord-serverille (kutsulinkki: https://discord.gg/JNusXzK) ja kokouksen alussa kerro nimesi jäsenvastaavalle jotta voimme tarkistaa jäsenyytesi.

Vuosikokouksen jälkeen jatkamme iltaa omakustanteisesti Gastropub Myllyn kabinetissa. Iltaohjelmaan mahtuu niin maailmanparannuskeskusteluja kuin lyhyitä pelejäkin.

Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta!

Terveisin,
puheenjohtaja Ruska Soanjärvi
Tampereella 21.9.2023

ILMOITTAUTUMINEN

Paikan päälle saapuvien toivotaan ilmoittautuvan 10.10. mennessä, majoitusta kaipaavien tulee ilmoittautua jo 4.10. mennessä. Etäosallistujien toivotaan ilmoittautuvan 10.10. mennessä.

Paikanpäälle tulevien ilmoittautumislomake: https://forms.gle/mBRZCZRqjqCpBaMf6

Etäosallistujien ilmoittautumislomake: https://forms.gle/zCq8vhdzXq1YSoax5

LIVENÄ OSALLISTUMISEN RAJOITTEET

Älä tule paikalle kipeänä, vaan osallistu silloin halutessasi vain etänä! Älä tule paikalle, jos sinulle on suositeltu karanteenia tai jos sinun kanssa samassa taloudessa asuva on tällä hetkellä tai juuri ollut sairaana. Jos olet ilmoittautunut liveosallistujaksi ja sairastut, ilmoita perumisesta sähköpostilla osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi.

TAPAHTUMAPAIKAT

Kokouspaikka: Lahden Palvelutori – Klubi, Kauppakeskus Trio, 2.krs. Vesku-Aukio, Aleksanterinkatu 18, Lahti.

Lauantain iltaohjelmapaikka: Ravintola Pikku Makalu, Vapaudenkatu 22 https://pikkumakalu.fi/

Jatkamme ravintolasta todennäköisesti Ant Brew Pubiin, Mallaskatu 1

ESTEETTÖMYYS

Lahden Palvelutorin Klubille on esteetön sisäänkäynti ja tilat ovat esteettömät.

Iltaohjelmapaikat on myös esteettömiä. Lisää tietoa tapahtumapaikkojen esteettömyydestä saat kysymällä sähköpostitse hallitukselta hallitus@suomenroolipeliseura.fi

SAAPUMINEN

Saapumisohjeet kokouspaikalle: https://www.lahti.fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/palvelutori/saapuminen-palvelutorille/

Kokouspaikka ja muutkin tapahtumapaikat ovat yhden kilometrin säteellä Lahden matkakeskuksesta, johon pääsee busseilla ja junilla. Lisäksi seuran Discord-serverille on avattu Vuosikokous 2023 -osio, josta löytyy tekstikanava nimeltä #kimppakyytihuutelot jossa voi sopia kimppakyytejä.

MAJOITTUMINEN

Yöpyjien on ilmoittauduttava etukäteen yllä olevalla ilmoittautumislomakkeella, sillä petipaikkoja on rajatusti. Yöpyjille lähetetään lähempänä sähköpostitse lisätietoa majoituspaikan varustelutasosta.

Omaa rauhaa kaipaava majoittujille lahtelaiset agenttimme vinkkasivat, että Opiston Kunkku on hyvä edullinen hostelli keskustassa: https://www.opistonkunkku.com/majoitus

RUOKAHUOLTO

Seura tarjoaa kokouksen yhteydessä kahvia ja naposteita. Muut eväät lauantaina ja brunssilla syömingit ja juomingit maksetaan itse.

Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous Lahdessa 14.10.2023

by Tiedotus

10/09/2023

18:29

Comments Off on Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous Lahdessa 14.10.2023

infot

Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous pidetään Lahden Palvelutorin Klubilla lauantaina 14.10. kello 13:00. Kokouksen jälkeen jatketaan illanviettoa kabinettiin. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä, mutta kokouksen ulkopuoliseen ohjelmaan etäosallistuminen ei onnistu. Laita siis Lahti almanakkaasi heti!

Tarkemmat tiedot ja virallinen kutsu kokoukseen lähetetään myöhemmin kaikille jäsenille. Seuran puolesta järjestetään rajattu määrä majoituspaikkoja, joita kaipaavien täytyy ilmoittautua etukäteen.

Jos sinua kiinnostaa olla vaikuttamassa siihen, mitä Suomen roolipeliseura tulevaisuudessa tekee, laita kalenteriin myös tiistai 19.9. klo 19; tuolloin järjestetään Discordissa jäseniltama, jonka tarkoitus on antaa neuvoja ja suuntaa ensi vuoden toiminnansuunnitteluun.

Ropecon tulee ja Suomen roolipeliseura osallistuu

by Tiedotus

25/07/2023

10:34

Comments Off on Ropecon tulee ja Suomen roolipeliseura osallistuu

infot, seuran toimintaa

Tällä viikolla on jälleen tiedossa roolipelaamisen suurjuhla, kun Ropeconia vietetään viikonloppuna 28. – 30.7. Helsingin messukeskuksessa. Tiedossa on paljon hauskuutta, ja Suomen roolipeliseura edustaa paitsi yhdistyspöydällä, myös virallisten ja epävirallisten ohjelmanumeroiden muodossa.

Suomen roolipeliseuran tapaamiset

Suomen roolipeliseura järjestää kaksi miittiä Ropeconiin liittyen.

Ensimmäinen etkohypemiitti, eli etukäteen järjestettävä intoilutapaaminen tapahtuu seuran Discord-palvelimella torstaina 27.7. klo 17.30. Sen tarkoitus on ennalta käsin innostua ja innostaa Ropeconiin liittyvästä toiminnasta, kuten ohjelmista, peleistä ja muuten vain seurasta. Tarkempi tieto ja tapahtuma löytyvät seuraavan linkin takaa: https://discord.gg/Rnn5rR3n?event=1131890332125122681.

Toinen, virallinen Ropecon 2023 -livemiitti järjestetään perjantaina 28.7. klo 18.30 – 19.30 Holiday Inn Helsinki – Expon Open Lobby -aulabaarikahvilassa, eli aivan Messukeskuksen kupeessa hieman sivussa Ropeconin hälinästä.

Tapaamisten lisäksi Suomen roolipeliseuran toimijoita voi kohdata yhdistyspöydällä Myyntialueella. Osan aukioloajoista kyseinen pöytä on miehittämättömänä, mutta esitteitä ja liittymisohjeet kiinnostuneille uusille jäsenille sieltä löytyy silloinkin.

Ohjelmatärpit

Suomen roolipeliseuran alaiset projektit ovat myös mukana Ropeconissa. Tässä pari tärppiä siihen, millaista ohjelmaa nämä projektit tuovat Ropeconiin tänä vuonna.

Ropetupa, 9 vuotta roolipelaamista

Lauantaina 29.7. klo 17.00, salissa 203b.

Ropetupa on suomen vanhin roolipelejä käsittelevä Youtube-kanava, jota juontaa Rope-setä. Rope-setä tulee jakamaan historiaa, vinkkejä ja tietouttaan Ropetuvan syövereistä. Tule kuuntelemaan ja juttelemaan! Minkälaisen Youtube-kanavan SINÄ perustaisit?

Lyhyitä roolipelejä TNT:llä / Short adventures with Twist and Turn

Halli 5 Kokemuspiste pe 28.7. 17.00–20.00

Halli 5 Kokemuspiste la 29.7. 14.00–17.00

Tunnin seikkailuja ilman ilmoittautumista. Valikoimassa karnevaaliväen seikkailuja ihmemaan käytävillä, aarrekammiota vahtivia eläviä taikaesineitä ja urheita tandemsotureita postapokalyptisellä 110-tiellä!