Viime vuoden palautekyselyn antia

Suomen roolipeliseura kyseli jäseniltään ja muilta aiheesta kiinnostuneilta palautetta toiminnastaan viime vuoden lopulla ja nuo vastaukset on viimein käyty läpi. Tämä kysely oli ensimmäinen laatuaan ja tässä seuraa lyhyt kooste sen vastauksista.

Kolmestatoista vastaajasta noin kolme viidestä oli seuran jäseniä ja kaupantekijäisiksi pari lisää jollain tavalla seuran toiminnassa mukana. Tämä määrä oli suhteellisen matala seuran jäsenmääräänkin verrattuna, mutta kuitenkin hyvä alku tämänmuotoiselle kyselylle.

Risuja seura sai pääsääntöisesti siitä, että toiminta näyttäytyy ulospäin suuntaansa hakevana, erityisesti mainittiin projektien pyörittäminen yhteydessä tähän. Seuran läpinäkyvyyden ja projektien etenemisen näkyvyyden perään kyseltiin. Lisäksi otettiin kantaa aktiivisten tekijöiden määrään, joka vaikuttaa vähäiseltä työn määrään nähden.

Kiitostakin seura toki sai, samoin sen aktiivit. Alfaconia ja muita projekteja kiiteltiin, ja esitettiin toivetta, että seura selvemmin yhdistäisi projekteja saman katon alle. Seuralle toivottiin enemmän näkyvyyttä, mutta toisaalta myös niin kauan kuin toiminta säilyy samanlaisena, ei näkyvyyttä välttämättä kaivattaisikaan.

Vastaajien käsitys seurasta oli monitahoinen. Selkeimmin seuraa kuvaaviksi nimettiin väitteet ”Minun on helppo saada ideani kuuluviin seurassa”, ”Seuran toiminta kehittää suomalaista roolipeliskeneä parempaan suuntaan”, ”Seurassa on hyvä yhteishenki” ja ”Luotan seuran toimihenkilöihin”, mutta myös ”Seuran toiminta on sekavaa”. Vähiten kuvaavaksi väitteeksi tuli ”Seuran toiminta on turhaa työtä”, vaikka oltiin senkin kanssa jokseenkin samaa mieltä.

Kyselyn vapaassa sanassa esitettiin toiveita matalan kynnyksen toiminnasta. Valmiiksi saattamista ja näkyväksi tekemistä toivottiin niin projektien kuin seuran oman toiminnan osalta, ja esitettiin erinomainen kysymys: miksi seuran jäsenmaksua pitäisi maksaa – mitä lisäarvoa seura tuottaa? Lisäksi lähetettiin terveisiä projekteille ja seuran aktiiveille.

Yhteenvetona todettakoon, että seuran toiminnan suurimmat ongelmat näyttäisivät liittyvän näkyvyyteen ja toiminnan tarkoituksen esille tuomiseen. Seuraavaan palautekyselyyn voisi toivoa enemmän vastauksia seuran aktiivien joukon ulkopuolelta. Tällöin muodostuisi parempi käsitys siitä, kuinka seura toimintoineen todellisuudessa näyttäytyy ulospäin, vaikken kielläkään aktiiveilta saadun palautteen arvoa.

Näin seuran aktiivina kommentoin sen verran, että Suomen roolipeliseura perustettiin asiantuntijajärjestöksi avustamaan erilaisia roolipeliskeneä edistäviä projekteja byrokratiassa ja viestinnän kaltaisissa muissa toiminnoissa. Viime vuoden aikana viestintä olisi tosin voinut painottua enemmänkin projektien aikaansaannoksiin (tämä on itselleni peiliin katsomisen paikka). Tänä vuonna toimintasuunnitelmaankin kirjattu tavoite on saada projekteille niiden ansaitsema näkyvyys.

Lauri Sankari
Viestintävastaava

Ensi vuoden tekijät ja suunnitelmat päätettiin vuosikokouksessa

Lahdessa 14.10. järjestetyssä Suomen roolipeliseuran vuosikokouksessa päätettiin yhdistyksen ensi vuoden toimintasuunnitelma ja budjetti, joka löytyy pdf-versiona tämän linkin takaa. Näitä suunnitelmia toteuttamaan valittiin puheenjohtajaksi Ruska Soanjärvi ja varapuheenjohtajaksi Esko Vesala. Hallituksen jäseniksi valittiin Toni Åman, Lauri Sankari, Kari Perho ja varajäseneksi valittiin Tuula Nyman.

Nyt tehtyjen henkilövalintojen lisäksi ensi vuoden toimintaan etsitään vielä lisää tekijöitä sekä seuran perustoimintaan, että useamman eri projektin puuhiin. Kannattaa seurata seuran tiedotusta, loppuvuodesta esittelemme avoimia pestejä vielä tarkemmin! Voit myös suunnata suoraan seuran Discord-serverille kyselemään, olisiko tarjolla jotain juuri sinulle mukavaa vapaaehtoispestiä!

Kokoustamisen lisäksi kuultiin paikallisilta oppailta Tuulalta ja Jukalta lahtelaisesta roolipeliskenestä ja vaihdettiin muutenkin kuulumisia. Kerrankin ehdittiin myös roolipelaamaan kun iltaohjelmahengailujen yhteydessä seikkailtiin merirosvoina kirotun aarteen perässä pikaisessa Hounds of the Sea -pelissä.

Kokousväkeä Lahdessa vuosikokouksen jälkeen. Kuva: Jukka Hiltunen

Kutsu: Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen!

Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen Lahteen 14.10.2023! Vuosikokous pidetään Lahden Palvelutorin Klubilla lauantaina 14.10. kello 13:00. Paikalle voi saapua kello 11:30 alkaen. Kokouspaikan tarkempi osoite on Kauppakeskus Trio, 2.krs. Vesku-Aukio, Aleksanterinkatu 18.

Seuran vuosikokouksessa valitaan aina tulevan vuoden hallitus ja sen työtä johtavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Tehtäviin voi ilmoittautua kuka tahansa, jonka mielestä seuran työ on tärkeää. Ehdolle hallitukseen, varapuheenjohtajaksi tai puheenjohtajaksi voi asettua ilmoittamalla halukkuudestaan paikan päällä tai etäyhteydellä kokouksessa. Voit ilmoittaa halukkuudestasi jo etukäteen sähköpostitse hallitukselle (hallitus@suomenroolipeliseura.fi) – liitä mukaan tieto siitä mihin tehtävään haet ja muutaman lauseen esittely itsestäsi. Lisää tietoa seuran luottamustehtävistä löydät verkkosivuilta täältä: https://suomenroolipeliseura.fi/tietoa-seurasta/1067-2/

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

  • Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
  • Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
  • Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  • Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen vastuuvelvollisille edelliseltä tilikaudelta
  • Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, ja muut tarpeelliset päätökset vuodelle 2024

Kokoukseen voi osallistua etänä verkon kautta seuran Discord-palvelimen välityksellä. Jos olet osallistumassa kokoukseen etänä, liity hyvissä ajoin seuran Discord-serverille (kutsulinkki: https://discord.gg/JNusXzK) ja kokouksen alussa kerro nimesi jäsenvastaavalle jotta voimme tarkistaa jäsenyytesi.

Vuosikokouksen jälkeen jatkamme iltaa omakustanteisesti ravintola Pikku Makalussa ja sieltä pubiin. Iltaohjelmaan mahtuu niin maailmanparannuskeskusteluja kuin lyhyitä pelejäkin.

Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta!

Terveisin,
puheenjohtaja Ruska Soanjärvi
Tampereella 21.9.2023

 

ILMOITTAUTUMINEN

Paikan päälle saapuvien toivotaan ilmoittautuvan 10.10. mennessä, majoitusta kaipaavien tulee ilmoittautua jo 4.10. mennessä. Etäosallistujien toivotaan ilmoittautuvan 10.10. mennessä.

Paikanpäälle tulevien ilmoittautumislomake: https://forms.gle/mBRZCZRqjqCpBaMf6

Etäosallistujien ilmoittautumislomake: https://forms.gle/zCq8vhdzXq1YSoax5

 

LIVENÄ OSALLISTUMISEN RAJOITTEET

Älä tule paikalle kipeänä, vaan osallistu silloin halutessasi vain etänä! Älä tule paikalle, jos sinulle on suositeltu karanteenia tai jos sinun kanssa samassa taloudessa asuva on tällä hetkellä tai juuri ollut sairaana. Jos olet ilmoittautunut liveosallistujaksi ja sairastut, ilmoita perumisesta sähköpostilla osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi.

 

TAPAHTUMAPAIKAT

Kokouspaikka: Lahden Palvelutori – Klubi, Kauppakeskus Trio, 2.krs. Vesku-Aukio, Aleksanterinkatu 18, Lahti.

Lauantain iltaohjelmapaikka: Ravintola Pikku Makalu, Vapaudenkatu 22 https://pikkumakalu.fi/

Jatkamme ravintolasta todennäköisesti Ant Brew Pubiin, Mallaskatu 1

 

ESTEETTÖMYYS

Lahden Palvelutorin Klubille on esteetön sisäänkäynti ja tilat ovat esteettömät.

Iltaohjelmapaikat on myös esteettömiä. Lisää tietoa tapahtumapaikkojen esteettömyydestä saat kysymällä sähköpostitse hallitukselta hallitus@suomenroolipeliseura.fi

 

SAAPUMINEN

Saapumisohjeet kokouspaikalle: https://www.lahti.fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/palvelutori/saapuminen-palvelutorille/

Kokouspaikka ja muutkin tapahtumapaikat ovat yhden kilometrin säteellä Lahden matkakeskuksesta, johon pääsee busseilla ja junilla. Lisäksi seuran Discord-serverille on avattu Vuosikokous 2023 -osio, josta löytyy tekstikanava nimeltä #kimppakyytihuutelot jossa voi sopia kimppakyytejä.

 

MAJOITTUMINEN

Yöpyjien on ilmoittauduttava etukäteen yllä olevalla ilmoittautumislomakkeella, sillä petipaikkoja on rajatusti. Yöpyjille lähetetään lähempänä sähköpostitse lisätietoa majoituspaikan varustelutasosta.

Omaa rauhaa kaipaava majoittujille lahtelaiset agenttimme vinkkasivat, että Opiston Kunkku on hyvä edullinen hostelli keskustassa: https://www.opistonkunkku.com/majoitus

 

RUOKAHUOLTO

Seura tarjoaa kokouksen yhteydessä kahvia ja naposteita. Muut eväät lauantaina ja brunssilla syömingit ja juomingit maksetaan itse.