Kutsu Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen Tampereelle

24/08/2024

11:21

Comments Off on Kutsu Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen Tampereelle

Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään lauantaina 14.9.2024 kello 16:00 Bar & Cafe Lategamessa osoitteessa Kuninkaankatu 19, Tampere. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyksin Discordin kautta, mutta tämä edellyttää ennakkoilmoittautumista.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle kauden 2023 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen perusteella
Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2025
Vahvistetaan vuoden 2025 toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio
Valitaan toimivuodelle 2025 hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Lisäksi kuullaan väliaikakuulumisia nykyiseltä toimikaudelta.

Hallituspesteihin sekä puheenjohtajaksi voi tulla valituksi kuka tahansa seuran toimintaa tärkeänä pitävä tyyppi. Ehdolle voi asettua kokouksessa tai jos et pääse kokoukseen, lähettämällä sähköpostitse lyhyen esittelyn itsestäsi osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi. Samasta sähköpostiosoitteesta voi myös kysyä lisätietoa seuran toiminnasta tai haettavana olevista tehtävistä ja samoja tietoja saa myös seuran Discord-serveriltä.

Kokouksen yhteydessä Tampereella järjestetään myös muuta ohjelmaa. Ennen kokousta vierailemme museokeskus Vapriikissa Dungeons & Dragons 50-vuotta -näyttelyssä ja kokouksen jälkeen pelaillaan Lategamessa kahvilan retropelejä, lautapelejä ja todennäköisesti myös lyhyitä roolipelejä. Seura tarjoaa kokouksessa kakkua ja kahvia, muuten syömingit ja näyttelyliput ovat osallistujille omakustanteiset.

Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta! Ilmoittaudu mukaan täyttämällä tämän linkin takaa löytyvä lomake: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdaj0avHvgFQGrA85b4uMcQShenCJB9_ZhUobsmKaxP6VnVbg/viewform?usp=sf_link

Ilmoittautua voi tapahtuman alkuun asti ja paikalle saa tulla myös ilmoittautumatta, mutta vain 30.8. mennessä ilmoittautuneille varataan ruokavaliot huomioivaa evästä. Ajoissa ilmoittautuminen on muutenkin ystävän työ kokousta järjestäville aktiiveille!

Pelin hengessä,

puheenjohtaja Ruska Mihka Soanjärvi

Hervannassa Tampereella 21.8.2024.

Lauantain ohjelma ja aikataulu

12:00 Tavataan Vapriikin museokeskuksen aulassa. Kierretään D&D-näyttely ja ajan salliessa voidaan tutustua muuallekin esim. Pelimuseoon.

14:30 Omakustanteinen ruokailu (paikka ilmoitetaan myöhemmin)

15:30 Kokoontuminen Lategamen kabinettiin

16:00-18:00 Vuosikokous

18:00- Vapaata hengailua Lategamessa, pelejä ja hyvää seuraa

Tietoa ja linkkejä kokoukseen tulijalle

Bar & Cafe Lategame

https://www.lategame.fi/

Kuninkaankatu 19, Tampere. Kokouspaikalle pääsee kätevästi julkisilla, lähimmät pysäkit ovat bussilla Finlayson ja Keskustori, ratikalla Keskustori. Lategamen kabinettiin päästäkseen täytyy kulkea parikymmentä porrasta alakertaan. Portaat on leveät ja niissä on tukevat kaiteet, mutta ramppia ei ole. Kahvilassa on yläkerrassa inva-wc ja alakerrassa sukupuolitetut wc:t.

D&D näyttely ja Vapriikki

https://www.vapriikki.fi/nayttelyt/dungeons-dragons-50-vuotta/

Vapriikin näyttelytiloihin on esteetön pääsy. Museon pihassa on yksi inva-parkkipaikka. Lähimmät bussipysäkit ovat Viola-koti/Juhlatalonkato ja Vapriikki.

Julkinen liikenne Tampereella

Tampereen julkista liikennettä ajaa Nysse https://www.nysse.fi/

Jos saavut pidemmän matkan takaa junalla tai bussilla, molemmilta asemilta pääsee kokouspaikalle ratikalla. Kaikissa paikallisliikenteen busseissa ja ratikoissa voi Tampereella maksaa lähimaksukortilla. Toinen vaihtoehto on ladata Nysse mobiili -appi, jonka kautta liput ovat samanhintaisia. Käteistä Tampereen agenttimme ei ole nähnyt nysseissä käytettävän enää pitkiin aikoihin. Reittioppaana voi käyttää joko Nysse Mobiilia tai Repa Reittiopasta, myös Google Maps osaa aika hyvin näyttää ainakin pysäkkikohtaisetaikataulut.

Majoitus Tampereella

Tänä vuonna seura ei järjestä ilmaista majoitusta kokouksen yhteyteen, sillä sille ei ole ollut kysyntää aikaisempina vuosina. Tampereen keskustan tuntumassa edullista majoitusta tarjoaa tuttujen Forenom- ja Omena-hostelliketjujen lisäksi esimerkiksi Dream Hostel & Hotel ja Tampereen Huoneistohotelli MN. Lisäksi Discordissa voit kysellä haluaisiko joku tamperelainen seuran jäsen majoittaa sinut!

Viime vuoden palautekyselyn antia

by Tiedotus

12/03/2024

19:19

Comments Off on Viime vuoden palautekyselyn antia

seuran uutiset

Suomen roolipeliseura kyseli jäseniltään ja muilta aiheesta kiinnostuneilta palautetta toiminnastaan viime vuoden lopulla ja nuo vastaukset on viimein käyty läpi. Tämä kysely oli ensimmäinen laatuaan ja tässä seuraa lyhyt kooste sen vastauksista.

Kolmestatoista vastaajasta noin kolme viidestä oli seuran jäseniä ja kaupantekijäisiksi pari lisää jollain tavalla seuran toiminnassa mukana. Tämä määrä oli suhteellisen matala seuran jäsenmääräänkin verrattuna, mutta kuitenkin hyvä alku tämänmuotoiselle kyselylle.

Risuja seura sai pääsääntöisesti siitä, että toiminta näyttäytyy ulospäin suuntaansa hakevana, erityisesti mainittiin projektien pyörittäminen yhteydessä tähän. Seuran läpinäkyvyyden ja projektien etenemisen näkyvyyden perään kyseltiin. Lisäksi otettiin kantaa aktiivisten tekijöiden määrään, joka vaikuttaa vähäiseltä työn määrään nähden.

Kiitostakin seura toki sai, samoin sen aktiivit. Alfaconia ja muita projekteja kiiteltiin, ja esitettiin toivetta, että seura selvemmin yhdistäisi projekteja saman katon alle. Seuralle toivottiin enemmän näkyvyyttä, mutta toisaalta myös niin kauan kuin toiminta säilyy samanlaisena, ei näkyvyyttä välttämättä kaivattaisikaan.

Vastaajien käsitys seurasta oli monitahoinen. Selkeimmin seuraa kuvaaviksi nimettiin väitteet ”Minun on helppo saada ideani kuuluviin seurassa”, ”Seuran toiminta kehittää suomalaista roolipeliskeneä parempaan suuntaan”, ”Seurassa on hyvä yhteishenki” ja ”Luotan seuran toimihenkilöihin”, mutta myös ”Seuran toiminta on sekavaa”. Vähiten kuvaavaksi väitteeksi tuli ”Seuran toiminta on turhaa työtä”, vaikka oltiin senkin kanssa jokseenkin samaa mieltä.

Kyselyn vapaassa sanassa esitettiin toiveita matalan kynnyksen toiminnasta. Valmiiksi saattamista ja näkyväksi tekemistä toivottiin niin projektien kuin seuran oman toiminnan osalta, ja esitettiin erinomainen kysymys: miksi seuran jäsenmaksua pitäisi maksaa – mitä lisäarvoa seura tuottaa? Lisäksi lähetettiin terveisiä projekteille ja seuran aktiiveille.

Yhteenvetona todettakoon, että seuran toiminnan suurimmat ongelmat näyttäisivät liittyvän näkyvyyteen ja toiminnan tarkoituksen esille tuomiseen. Seuraavaan palautekyselyyn voisi toivoa enemmän vastauksia seuran aktiivien joukon ulkopuolelta. Tällöin muodostuisi parempi käsitys siitä, kuinka seura toimintoineen todellisuudessa näyttäytyy ulospäin, vaikken kielläkään aktiiveilta saadun palautteen arvoa.

Näin seuran aktiivina kommentoin sen verran, että Suomen roolipeliseura perustettiin asiantuntijajärjestöksi avustamaan erilaisia roolipeliskeneä edistäviä projekteja byrokratiassa ja viestinnän kaltaisissa muissa toiminnoissa. Viime vuoden aikana viestintä olisi tosin voinut painottua enemmänkin projektien aikaansaannoksiin (tämä on itselleni peiliin katsomisen paikka). Tänä vuonna toimintasuunnitelmaankin kirjattu tavoite on saada projekteille niiden ansaitsema näkyvyys.

Lauri Sankari
Viestintävastaava

Ensi vuoden tekijät ja suunnitelmat päätettiin vuosikokouksessa

by Tukitiimi

18/11/2023

15:47

Comments Off on Ensi vuoden tekijät ja suunnitelmat päätettiin vuosikokouksessa

seuran uutiset

Lahdessa 14.10. järjestetyssä Suomen roolipeliseuran vuosikokouksessa päätettiin yhdistyksen ensi vuoden toimintasuunnitelma ja budjetti, joka löytyy pdf-versiona tämän linkin takaa. Näitä suunnitelmia toteuttamaan valittiin puheenjohtajaksi Ruska Soanjärvi ja varapuheenjohtajaksi Esko Vesala. Hallituksen jäseniksi valittiin Toni Åman, Lauri Sankari, Kari Perho ja varajäseneksi valittiin Tuula Nyman.

Nyt tehtyjen henkilövalintojen lisäksi ensi vuoden toimintaan etsitään vielä lisää tekijöitä sekä seuran perustoimintaan, että useamman eri projektin puuhiin. Kannattaa seurata seuran tiedotusta, loppuvuodesta esittelemme avoimia pestejä vielä tarkemmin! Voit myös suunnata suoraan seuran Discord-serverille kyselemään, olisiko tarjolla jotain juuri sinulle mukavaa vapaaehtoispestiä!

Kokoustamisen lisäksi kuultiin paikallisilta oppailta Tuulalta ja Jukalta lahtelaisesta roolipeliskenestä ja vaihdettiin muutenkin kuulumisia. Kerrankin ehdittiin myös roolipelaamaan kun iltaohjelmahengailujen yhteydessä seikkailtiin merirosvoina kirotun aarteen perässä pikaisessa Hounds of the Sea -pelissä.