Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään lauantaina 14.9.2024 kello 16:00 Bar & Cafe Lategamessa osoitteessa Kuninkaankatu 19, Tampere. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyksin Discordin kautta, mutta tämä edellyttää ennakkoilmoittautumista.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle kauden 2023 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen perusteella
- Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2025
- Vahvistetaan vuoden 2025 toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio
- Valitaan toimivuodelle 2025 hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
Lisäksi kuullaan väliaikakuulumisia nykyiseltä toimikaudelta.
Hallituspesteihin sekä puheenjohtajaksi voi tulla valituksi kuka tahansa seuran toimintaa tärkeänä pitävä tyyppi. Ehdolle voi asettua kokouksessa tai jos et pääse kokoukseen, lähettämällä sähköpostitse lyhyen esittelyn itsestäsi osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi. Samasta sähköpostiosoitteesta voi myös kysyä lisätietoa seuran toiminnasta tai haettavana olevista tehtävistä ja samoja tietoja saa myös seuran Discord-serveriltä.
Kokouksen yhteydessä Tampereella järjestetään myös muuta ohjelmaa. Ennen kokousta vierailemme museokeskus Vapriikissa Dungeons & Dragons 50-vuotta -näyttelyssä ja kokouksen jälkeen pelaillaan Lategamessa kahvilan retropelejä, lautapelejä ja todennäköisesti myös lyhyitä roolipelejä. Seura tarjoaa kokouksessa kakkua ja kahvia, muuten syömingit ja näyttelyliput ovat osallistujille omakustanteiset.
Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta! Ilmoittaudu mukaan täyttämällä tämän linkin takaa löytyvä lomake: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdaj0avHvgFQGrA85b4uMcQShenCJB9_ZhUobsmKaxP6VnVbg/viewform?usp=sf_link
Ilmoittautua voi tapahtuman alkuun asti ja paikalle saa tulla myös ilmoittautumatta, mutta vain 30.8. mennessä ilmoittautuneille varataan ruokavaliot huomioivaa evästä. Ajoissa ilmoittautuminen on muutenkin ystävän työ kokousta järjestäville aktiiveille!
Pelin hengessä,
puheenjohtaja Ruska Mihka Soanjärvi
Hervannassa Tampereella 21.8.2024.
Lauantain ohjelma ja aikataulu
12:00 Tavataan Vapriikin museokeskuksen aulassa. Kierretään D&D-näyttely ja ajan salliessa voidaan tutustua muuallekin esim. Pelimuseoon.
14:30 Omakustanteinen ruokailu (paikka ilmoitetaan myöhemmin)
15:30 Kokoontuminen Lategamen kabinettiin
16:00-18:00 Vuosikokous
18:00- Vapaata hengailua Lategamessa, pelejä ja hyvää seuraa
Tietoa ja linkkejä kokoukseen tulijalle
Bar & Cafe Lategame
https://www.lategame.fi/
Kuninkaankatu 19, Tampere. Kokouspaikalle pääsee kätevästi julkisilla, lähimmät pysäkit ovat bussilla Finlayson ja Keskustori, ratikalla Keskustori. Lategamen kabinettiin päästäkseen täytyy kulkea parikymmentä porrasta alakertaan. Portaat on leveät ja niissä on tukevat kaiteet, mutta ramppia ei ole. Kahvilassa on yläkerrassa inva-wc ja alakerrassa sukupuolitetut wc:t.
D&D näyttely ja Vapriikki
https://www.vapriikki.fi/nayttelyt/dungeons-dragons-50-vuotta/
Vapriikin näyttelytiloihin on esteetön pääsy. Museon pihassa on yksi inva-parkkipaikka. Lähimmät bussipysäkit ovat Viola-koti/Juhlatalonkato ja Vapriikki.
Julkinen liikenne Tampereella
Tampereen julkista liikennettä ajaa Nysse https://www.nysse.fi/
Jos saavut pidemmän matkan takaa junalla tai bussilla, molemmilta asemilta pääsee kokouspaikalle ratikalla. Kaikissa paikallisliikenteen busseissa ja ratikoissa voi Tampereella maksaa lähimaksukortilla. Toinen vaihtoehto on ladata Nysse mobiili -appi, jonka kautta liput ovat samanhintaisia. Käteistä Tampereen agenttimme ei ole nähnyt nysseissä käytettävän enää pitkiin aikoihin. Reittioppaana voi käyttää joko Nysse Mobiilia tai Repa Reittiopasta, myös Google Maps osaa aika hyvin näyttää ainakin pysäkkikohtaisetaikataulut.
Majoitus Tampereella
Tänä vuonna seura ei järjestä ilmaista majoitusta kokouksen yhteyteen, sillä sille ei ole ollut kysyntää aikaisempina vuosina. Tampereen keskustan tuntumassa edullista majoitusta tarjoaa tuttujen Forenom- ja Omena-hostelliketjujen lisäksi esimerkiksi Dream Hostel & Hotel ja Tampereen Huoneistohotelli MN. Lisäksi Discordissa voit kysellä haluaisiko joku tamperelainen seuran jäsen majoittaa sinut!
