Vuosi kääntyy loppua kohti ja viimeisiä hallituksen kokouksia vietetään. Viimeksi kokoustettiin 18.11. ja vielä joulukuussa on yksi kokous. SRS:n hallitushan kokoustaa suunnilleen kerran kuussa seuran Discord-serverin äänikanavalla – näihin kokouksiin ovat tervetulleita muuten kaikki kiinnostuneet vaikka ihan vain kuuntelemaan!

Viime kokouksessa juteltiin jo aiemmin Tuulan kertomasta Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman arvioinnista, mutta toinenkin kiinnostava aihe meillä oli!

Pohdimme nimittäin SRS:n hallinnon läpinäkyvyyden kehittämistä. Kokouksen keskustelussa pohdittiin, miten ihan teille kaikille seuran toimintaa jollain tavalla seuraaville saataisiin paremmin julki että mitä me täällä oikein tehdään. Yksi kannatusta saanut idea onkin juuri tämä mitä tässä nyt teen: eli kirjoitan siitä, mitä hallituksen kokouksessa juteltiin.

Näitä lyhyitä “Aktiivin kynästä” -tekstejä alkaa siis toivon mukaan tupsahdella näkyvillenne tulevaisuudessa säännöllisemmin. Tähän asti jäsenet ovat tietysti saaneet kuulla uutisia jäsenkirjeissä, mutta niitä lähetetään kuitenkin vain muutamia kertoja vuodessa. Joten tällaiset lyhyemmät ja nopeammat kertomukset toivottavasti valaisevat paremmin toimintaa ja ehkä innostavat lähtemään johonkin juttuun mukaankin kun siitä kuulee ajoissa!

SRS:n yhdenvertaisuus ja tasa-arvosuunnitelman arviointia tehtiin Discordin välityksellä 7.11.24. kaikille avoimella äänikanavalla. Paikalla istuva puheenjohtaja Ruska Soanjärvi, häirintäyhdyshenkilö Tuula Nyman ja alkuperäisen suunnitelman laatinut Sami Kyllönen.

Työryhmä tarkasteli toimintakaudella laaditun suunnitelman lisäksi seuran Discord-palvelimen sääntöjä, verkkosivujen projekti-ohjeistuksia ja arvioi kuluneen vuoden tapahtumia saavutettavuuden näkökulmasta. Häirintäyhdyshenkilö on ollut kaudella onnellisen toimeton, ja vaikka toivookin tilanteen jatkuvan samankaltaisena, on aavistuksen huolissaan siitä, onko jäsenistö tietoinen olemassaolostaan. Mm. tätä selvitetään vielä loppuvuodesta tehtävällä palautekyselyllä.

Projektiohjesääntöön pohdittiin tarkennuksia yhdenvertaisuus- tasa-arvotyöhön sitouttamisen ja kannustamisen osalta ja tämä tuleekin seuraavaan vuosikokoukseen hyväksyttäväksi. Esteettömyyttä ja saavutettavuutta pohdittiin live-toiminnan näkökulmasta ja todettiin miittien olevan todennäköisimmät kompastuskivet. Toiminnan vahvuuksiksi todettiin fyysisen esteettömyyden huomiointi ja mahdollisista haasteista tiedottaminen, ruoka-aineallergioiden huomiointi ja kokoustilojen rauhallisuus. Haasteina nähtiin esteettömyys ja saavutettavuus etenkin verkkoympäristössä, miittitilojen hälyisyys ja saavutettavuus mm. taloudellisista syistä.

Kaiken kaikkiaan työryhmä totesi seuran asioiden ja ohjeistusten olevan oikein hyvällä mallilla ja aikoo kehittää toimintaa vieläkin paremmaksi. SRS kutsuukin kaikki jäsenensä vastaamaan palautekyselyyn ja auttamaan siten tekemään toiminnastamme vieläkin saavutettavampaa ja laadukkaampaa kaikille harrastajille.

Mainittu palautekysely löytyy seuraavasta osoitteesta, käykää vastaamassa: https://forms.gle/jbzCdJrjSDa2rSX5A.

Vuosikokouksen päätökset

Suomen roolipeliseuran vuosikokouksesta vuosimallia 2024 on kulunut reilu kuukausi ilman informaatiota, mutta päätöksiä tuli kuitenkin tehtyä, ja tässä niistä lyhyt kooste.

Henkilövalinnat

Vuosikokouksessa tehtiin seuraavat henkilövalinnat. Kaikki tehtäviin esitetyt valittiin ilman tarvetta äänestykselle, mutta keskustelua käytiin erityisesti varapuheenjohtajan pestistä.

Puheenjohtaja: Ruska Soanjärvi.

Varapuheenjohtaja: Lauri Sankari.

Hallituksen varsinaiset jäsenet: Kari Perho, Sami Kyllönen, Pauli Hulkkonen, Toni Åman

Hallituksen varajäsenet: Tuula Nyman, Jukka Hiltunen

Toiminnantarkastaja: Anna Tervo

Varatoiminnantarkastaja: Mika-Petri Lauronen

 

Toimintasuunnitelma vuodelle 2025

Suomen roolipeliseuran toiminnan painopisteeksi vuodelle 2025 hyväksyttiin hallituksen esityksestä harrastusyhteisöjen tukeminen, ja aiheen ympärillä keskusteltiin myös useampivuotisen strategian tarpeiksi. Erityisesti olemme kuunnelleet harrastuskentän pyyntöjä, ja pyrimme järjestämään apua yhdistystoiminnan pyörittämisessä ja yhteisöjen ohjaamisessa. Konkreettisiksi toimenpiteiksi tähän tavoitteeseen pääsemisessä nimettiin erilaisten tietopakettien kokoaminen sekä yhteisöjäsenyyden mallin suunnittelu ensi vuoden vuosikokoukselle hyväksyttäväksi.

Suunnitelmassa annettiin hallituksen tehtäväksi luoda seuralle hallinnon johtosääntö, eli vuosikokouksen vahvistama paperi, jossa määritellään tarkemmin miten yhdistyksen hallinto toimii. Käytännössä yhdistyksellä on toki ollut kaikenlaisia muistilistoja ja perehdytysmateriaaleja missä näitä hallinnon käytäntöjä on kirjattu ylös, mutta johtosäännössä voidaan toimintasuunnitelman tapaan sopia käytänteistä sitovammin. Tämän paperin valmistelee hallitus, mutta tarkoitus on kutsua myös jäsenistö mukaan. Etenkin, jos sinulla on kokemusta muissa yhdistyksissä toimimisesta, kuulisimme mielellämme millaisia hyviä käytänteitä olet oppinut!

Muu ohjelma

Ennen vuosikokousta käytiin omakustanteisesti tutustumassa Vapriikin Dungeons & Dragons 50 vuotta -näyttelyyn sekä Pelimuseoon ja ravittiin itsemme pizzeria Lucan herkullisilla artesaanipitsoilla kokousvalmiuteen. Bar & cafe Lategamessa meitä odotti mukava kabinetti, kahvia ja herkullinen marjapiirakka. Vuosikokoukseen osallistui yhteensä yhdeksän jäsentä, joista kolme oli etäyhteyden päässä. Liveosallistujen kanssa jatkettiin kokouksen jälkeen illanviettoa Lategamessa. Osa kävi kokeilemassa kahvilan pelejä ja keskustelunaiheet vaihtelivat larppaamisen iloista omanikäisen peliseuran etsimisen vaikeuteen. D&D:stä puhuttiin tietysti myös näyttelyn innoittamana. Reippaimmat jatkoivat Latesta vielä sademyräkänkin keskellä parin korttelin päähän Save Fileen, joka on Tampereen toinen retropeliteemainen baari aivan keskustorin laidalla.