1. Rekisterinpitäjä
Suomen roolipeliseura ry – hallitus@suomenroolipeliseura.fi
2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Mika Metsätähti
3. Rekisterin nimi
Twist and Turn -skenaariokilpailun osallistujalista
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Skenaariokilpailun järjestäminen ja siitä tiedottaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Kilpailuun osallistuvien etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite.
Kilpailuun osallistuvien skenaarioiden tekijänoikeuksien haltijoiden luvat. Sisältää tekijänoikeuden haltijan etunimen, sukunimen sekä sähköpostiosoitteen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot ovat peräisin rekisteröidyltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteriä käsittelevät kilpailun vastuuhenkilö (kts. kohta 2) ja kilpailun tuomaristo.
Kilpailuun osallistuvien nimitieto voidaan julkaista osana kilpailun tiedotusta.
Tietoja ei käytetä tai luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin kokonaisuus säilytetään EU:n sisällä, Suomen roolipeliseura ry:n hallinnoimilla tietojärjestelmillä joiden palveluntarjoana toimii Radicenter OÜ.
Kilpailuun liittyvä viestintä, kuten yksittäiset ilmoittautumiset, voivat sähköpostijärjestelmien kansainvälisen luonteen vuoksi liikkua myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on suojattu teknisin turvakeinoin (mm. käyttäjäkohtaiset pääsyoikeudet, salasanan kryptografinen tarkiste sekä tiedonsiirron salaus).
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee osoittaa Suomen roolipeliseura ry:lle, ks. yhteystiedot kohdissa 1-2.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevien virheellisten tietojensa korjaamista. Oikaisupyyntö mahdollisista virheellisistä tiedoista tulee osoittaa Suomen roolipeliseura ry:lle, ks. yhteystiedot kohdissa 1-2.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä käytetä markkinointiin.
Järjestelmästä poistetaan välittömästi päätöksen myötä tiedot henkilöistä, joita ei ole valittu kilpailuun. Myös osallistumisensa peruneiden henkilöiden tiedot poistetaan viiveettä.
Kilpailuun valittujen henkilöiden tiedot poistetaan kilpailun päättymisen jälkeen.