Vuosikokous Jyväskylässä – perusinfoa

Suomen roolipeliseura ry järjestää vuosikokouksensa tänä vuonna Jyväskylässä lauantaina 11.10. Kokous pidetään Fantasiapelien takahuoneessa klo 13 alkaen, ja paikalle saa saapua noin klo 12 eteenpäin. Kokouksen arvioitu kesto on kolme tuntia, eli neljän maissa olisi tarkoitus olla valmista virallisen osuuden kanssa. Vuosikokouksessa vahvistetaan vuoden 2024 toimintakertomus ja tilinpäätös. Lisäksi vahvistetaan vuoden 2026 toimintasuunnitelma, jota toteuttamaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.

Virallinen kutsu vuosikokoukseen julkaistaan lähiviikkoina, mutta kokouksen ajankohta kannattaa laittaa jo kalenteriin.

Kokouksen jälkeen on tarkoitus perinteiseen tapaan käydä syömässä kokouksen osallistujien ja kynnelle kykenevien paikallisten roolipelaajien kanssa. Illan päätteeksi siirrytään soveltuvaan sijaintiin pelaamaan lyhyitä indie-roolipelejä. Yhdeksän aikaan myös epävirallinen ohjelma päättyy.

Vuoden 2026 toimintasuunnitelmaan pääsee vaikuttamaan esimerkiksi tiistain 16.9. Tulevaisuusiltamissa SRS:n Discord-palvelimella kokous-avoin-äänikanavalla. Jos seuran aktiivina toimiminen kiinnostaa, meininkiin voi tulla tutustumaan esimerkiksi vapaamuotoisessa Discord-miitissä 1.10. yleiset-höpinät-äänikanavalla. Molemmat tapahtumat alkavat klo 18.00.

Aktiivin kynästä: Kevään viimeinen hallituksen kokous

Hallituksen kokouksesta päivää!

Merkittäviä keskustelun aiheita tällä kertaa olivat muun muassa seuran Ropecon-osallistuminen, vuosikokouksen alustava suunnittelu ja projektien kevätkyselyn tulokset. Vuosikokouksen tapahtumapaikaksi on valittu Jyväskylä. Tarkka kokouspaikka selviää myöhemmin ja hallitus ottaa mielellään vastaan ehdotuksia ja suosituksia asiaan liittyen, erityisesti paikallisilta jäseniltä.

Seuran Ropecon-pöytä on varattu, ja esittelijöitä pöydän taakse on ilmoittautunut kolme kappaletta. SRS järjestää myös conin aikana viimevuotiseen tapaan perjantai-iltana virallisen miitin läheisessä hotelliravintolassa. Miitin aikataulusta tiedotetaan lähempänä conia.

Hallituksen kokouksessa käsiteltiin myös seuran projektitoiminnan kevätkyselyä. Kyselyn perusteella projektien tilanne on tällä hetkellä sangen valoisa: hyvin monet projektit toimivat entiseen malliinsa ja useita vanhoja tauolla olleita projekteja on saatu uudistettua pisteeseen, jossa ne kykenevät jatkamaan toimintaansa.

Tukitiimin vetäjä on ilmoittanut jättävänsä roolin elokuun alussa. Jos olet kiinnostunut kyseisestä tehtävästä, voit olla yhteydessä Tukitiimiin tai hallitukseen asian tiimoilta.

Hyvää alkavaa kesää kaikille! Seura jää kesätauolle 16.6. ja palaa takaisin 13.7.!

Aktiivin kynästä: Hallitus järjestäytyi

Vuoden 2025 järjestäytymiskokouksessa/Halko 01:ssa 10.2. tavattiin pitkästä aikaa, ja uuden vuoden aiheina olivat tämänhetkinen yhteistyö eri järjestöjen kanssa sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2025, ja mainittiin Alfaconin tulokset. Puuhaicon ja harrasteen aloittelijoiden ohjeistus olivat myös puheenaiheena.

Vuodenalun kunniaksi katsastettiin hallituksen järjestäytyminen ja määriteltiin pestit hallituksen jäsenille ja varajäsenille, minkä jälkeen käytiin läpi yhteisiä käytäntöjä ja sääntöjä pohjaten vuoden 2024 hyväksihavaittuihin käytänteisiin. Myös Aktiivin kynästä -käytäntö käytiin läpi.