Tervetuloa Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen!
Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään Orivedellä lauantaina 13.10.2018 kello 14:00. Kokouspaikan tarkempi osoite on tukkikämppä Toivola, Iso-Tarkkalantie 144, Orivesi.
Paikalle pääsee kätevimmin omalla autolla tai bussilla (lähin pysäkki: “Talviainen th” Orivesi, 1km Toivolaan). Lähin juna-asema on Orivesi (20km Toivolaan). Paikalla voi yöpyä ja saapua voi jo perjantaina, mökki on varattu käyttöömme sunnuntai-iltaan asti. Yöpyjien on ilmoittauduttava etukäteen, ohjeet kutsun liitteissä.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio (luonnos liitteenä)
- Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2019
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
Lisäksi kuullaan toimintakauden 2017-2018 väliaikakuulumisia hallitukselta ja projekteilta. Tällä hetkellä toimiva hallitus jättää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksensa vasta kautensa päätyttyä vuoden 2019 vuosikokouksessa.
Vuosikokouksen jälkeen ohjelmassa on pienimuotoista juhlistusta SRS:n ensimmäisen toimintakauden, sekä erityisesti Ropeconissa seuralle myönnetyn Vuoden peliteko -palkinnon kunniaksi! Myös mökin sauna lämpiää illalla.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä verkon kautta. Jos haluat osallistua kokoukseen etänä, ilmoittaudu etukäteen ilmoittautumislomakkeella ja muista ilmoittaa lomakkeessa sähköpostiosoitteesi, jotta voimme lähettää sinulle etäosallistumisen ohjeet. Äänestyksissä etäosallistujille ei välttämättä voida taata täydellistä anonymiteettiä.
Lisäksi kutsumme erityisesti kaikki projektien aktiivit ja projekteista kiinnostuneet viettämään Toivolan tukkikämpällä koko viikonlopun projektien suunnittelun ja toiminnan kehittämisen parissa! Liitteenä viikonlopun ohjelma ja vuoden 2019 toimintasuunnitelman luonnos.
Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta!
Syysterveisin,
puheenjohtaja Nuppu Soanjärvi ja muu SRS:n hallitus
Ilmoittautuminen kokoukseen
Ilmoittautuminen tarvitaan erityisesti etäyhteyksin osallistuvilta tai jos haluat yöpyä paikan päällä. Ilmoittautua kannattaa myös, jos tahdot varmistaa, että sinullekin riittää kokouksessa kahvia! Ilmoittautumattomuus ei kuitenkaan ole SRS:n jäsenille este osallistua kokoukseen. Yöpyjiltä perimme 5e/hlö maksun, jonka maksuohjeet saat lomakkeessa ilmoittamaasi sähköpostiin ennen tapahtumaa. Ruokailut kukin hoitaa itse, paikalla on perus-varusteltu keittiö.
Lisää tietoa tapahtumapaikasta löytyy täältä.
Viikonlopun ohjelma
Perjantaina 12.10.
Saapuminen mökille klo 16:00 alkaen, illan ohjelmassa vapaamuotoista hengailua, saunamahdollisuus.
Lauantaina 13.10.
Aamupäivällä aikaa projektien suunnittelulle, vuosikokous kello 14:00-16:00 ja illalla pienimuotoista juhlallisuutta ensimmäisen toimintakauden ja Ropeconissa meille myönnetyn Vuoden peliteon kunniaksi. Sauna lämpiää!
Sunnuntaina 14.10.
Suunnitteluaikaa projekteille ja uudelle hallitukselle. Aikaa perehdytykselle ja toimintasuunnitelman käytännön toteutuksen suunnittelulle. Poistuminen mökiltä viimeistään kello 18:00.
Toimintasuunnitelma ja budjetti 2019
Kommentoitavissa oleva luonnos Toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2019 löytyy täältä.
Muotoseikkoja koskevia korjausehdotuksia lukuunottamatta tähän versioon tulevat kommentit käsitellään vuosikokouksessa muutosesityksinä tai vastaesityksinä. Kommentoida siis saa ja kannattaa myös vastata muiden kommentteihin omilla mielipiteillään! Muutokset tehdään vasta vuosikokouksen yhteydessä.
