Aktiivin kynästä: Tämän vuoksi näitä kynäillään

Vuosi kääntyy loppua kohti ja viimeisiä hallituksen kokouksia vietetään. Viimeksi kokoustettiin 18.11. ja vielä joulukuussa on yksi kokous. SRS:n hallitushan kokoustaa suunnilleen kerran kuussa seuran Discord-serverin äänikanavalla – näihin kokouksiin ovat tervetulleita muuten kaikki kiinnostuneet vaikka ihan vain kuuntelemaan!

Viime kokouksessa juteltiin jo aiemmin Tuulan kertomasta Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman arvioinnista, mutta toinenkin kiinnostava aihe meillä oli!

Pohdimme nimittäin SRS:n hallinnon läpinäkyvyyden kehittämistä. Kokouksen keskustelussa pohdittiin, miten ihan teille kaikille seuran toimintaa jollain tavalla seuraaville saataisiin paremmin julki että mitä me täällä oikein tehdään. Yksi kannatusta saanut idea onkin juuri tämä mitä tässä nyt teen: eli kirjoitan siitä, mitä hallituksen kokouksessa juteltiin.

Näitä lyhyitä “Aktiivin kynästä” -tekstejä alkaa siis toivon mukaan tupsahdella näkyvillenne tulevaisuudessa säännöllisemmin. Tähän asti jäsenet ovat tietysti saaneet kuulla uutisia jäsenkirjeissä, mutta niitä lähetetään kuitenkin vain muutamia kertoja vuodessa. Joten tällaiset lyhyemmät ja nopeammat kertomukset toivottavasti valaisevat paremmin toimintaa ja ehkä innostavat lähtemään johonkin juttuun mukaankin kun siitä kuulee ajoissa!

Aktiivin kynästä: Yhdenvertaisuus ja tasa-arvosuunnitelman arviointia

SRS:n yhdenvertaisuus ja tasa-arvosuunnitelman arviointia tehtiin Discordin välityksellä 7.11.24. kaikille avoimella äänikanavalla. Paikalla istuva puheenjohtaja Ruska Soanjärvi, häirintäyhdyshenkilö Tuula Nyman ja alkuperäisen suunnitelman laatinut Sami Kyllönen.

Työryhmä tarkasteli toimintakaudella laaditun suunnitelman lisäksi seuran Discord-palvelimen sääntöjä, verkkosivujen projekti-ohjeistuksia ja arvioi kuluneen vuoden tapahtumia saavutettavuuden näkökulmasta. Häirintäyhdyshenkilö on ollut kaudella onnellisen toimeton, ja vaikka toivookin tilanteen jatkuvan samankaltaisena, on aavistuksen huolissaan siitä, onko jäsenistö tietoinen olemassaolostaan. Mm. tätä selvitetään vielä loppuvuodesta tehtävällä palautekyselyllä.

Projektiohjesääntöön pohdittiin tarkennuksia yhdenvertaisuus- tasa-arvotyöhön sitouttamisen ja kannustamisen osalta ja tämä tuleekin seuraavaan vuosikokoukseen hyväksyttäväksi. Esteettömyyttä ja saavutettavuutta pohdittiin live-toiminnan näkökulmasta ja todettiin miittien olevan todennäköisimmät kompastuskivet. Toiminnan vahvuuksiksi todettiin fyysisen esteettömyyden huomiointi ja mahdollisista haasteista tiedottaminen, ruoka-aineallergioiden huomiointi ja kokoustilojen rauhallisuus. Haasteina nähtiin esteettömyys ja saavutettavuus etenkin verkkoympäristössä, miittitilojen hälyisyys ja saavutettavuus mm. taloudellisista syistä.

Kaiken kaikkiaan työryhmä totesi seuran asioiden ja ohjeistusten olevan oikein hyvällä mallilla ja aikoo kehittää toimintaa vieläkin paremmaksi. SRS kutsuukin kaikki jäsenensä vastaamaan palautekyselyyn ja auttamaan siten tekemään toiminnastamme vieläkin saavutettavampaa ja laadukkaampaa kaikille harrastajille.

Mainittu palautekysely löytyy seuraavasta osoitteesta, käykää vastaamassa: https://forms.gle/jbzCdJrjSDa2rSX5A.