Kutsu Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen Jyväskylään

Tämä kutsu on lähetetty sähköpostitse Suomen roolipeliseuran jäsenille, mutta vuosikokoukseen ovat tervetulleita myös muut aiheesta kiinnostuneet, sekä sellaiset tyypit, jotka haluavat liittyä jäseneksi, joten tässä se on kaikille!

Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään lauantaina 11.10.2025 kello 13:00 Jyväskylän Fantasiapelit -liikkeen takahuoneen pelitilassa osoitteessa Jyväskeskus, Kauppakatu 29, 40100 Jyväskylä. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyksin Discordin kautta, mutta tämä edellyttää ennakkoilmoittautumista. Kokouspaikalle voi saapua kello 12 alkaen kahvittelemaan.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiseet asiat:

  • Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle kauden 2024 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen perusteella
  • Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2026
  • Vahvistetaan vuoden 2026 toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio
  • Valitaan toimivuodelle 2026 hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
  • Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Lisäksi kuullaan väliaikakuulumisia nykyiseltä toimikaudelta.

Hallituspesteihin, puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi voi tulla valituksi kuka tahansa seuran toimintaa tärkeänä pitävä, luotettava tyyppi, myös ei-jäsen. Ehdolle voi asettua kokouksessa tai jos et pääse kokoukseen, lähettämällä sähköpostitse lyhyen esittelyn itsestäsi osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi. Samasta sähköpostiosoitteesta voi myös kysyä lisätietoa seuran toiminnasta tai haettavana olevista tehtävistä. Samoja tietoja voi kysellä myös seuran Discord-serveriltä tai katsoa nettisivuilta.

Kokouksen yhteydessä Jyväskylässä järjestetään myös muuta ohjelmaa. Ohjelma ja aikataulu päivittyy nettisivuille tälle sivulle: https://suomenroolipeliseura.fi/infot/vuosikokous-jyvaskylassa-perusinfoa/

Ilmoittaudu mukaan joko livenä tai etänä täyttämällä tämä lomake:
https://forms.gle/TjmaFfKxmppsRd1o7

Ilmoittautua voi tapahtuman alkuun asti ja paikalle saa tulla myös ilmoittautumatta, mutta vain 6.10. mennessä ilmoittautuneille varataan ruokavaliot huomioivaa kokousherkkua. Ajoissa ilmoittautuminen on muutenkin ystävän työ kokousta järjestäville aktiiveille! 🙂

Pelin hengessä,
puheenjohtaja Ruska Mihka Soanjärvi
Hervannassa Tampereella 27.9.2025.

Vuosikokous Jyväskylässä – perusinfoa

Suomen roolipeliseura ry järjestää vuosikokouksensa tänä vuonna Jyväskylässä lauantaina 11.10. Kokous pidetään Fantasiapelien takahuoneessa klo 13 alkaen, ja paikalle saa saapua noin klo 12 eteenpäin. Kokouksen arvioitu kesto on kolme tuntia, eli neljän maissa olisi tarkoitus olla valmista virallisen osuuden kanssa. Vuosikokouksessa vahvistetaan vuoden 2024 toimintakertomus ja tilinpäätös. Lisäksi vahvistetaan vuoden 2026 toimintasuunnitelma, jota toteuttamaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.

Virallinen kutsu vuosikokoukseen julkaistaan lähiviikkoina, mutta kokouksen ajankohta kannattaa laittaa jo kalenteriin.

Kokouksen jälkeen on tarkoitus perinteiseen tapaan käydä syömässä kokouksen osallistujien ja kynnelle kykenevien paikallisten roolipelaajien kanssa. Illan päätteeksi siirrytään soveltuvaan sijaintiin pelaamaan lyhyitä indie-roolipelejä. Yhdeksän aikaan myös epävirallinen ohjelma päättyy.

Vuoden 2026 toimintasuunnitelmaan pääsee vaikuttamaan esimerkiksi tiistain 16.9. Tulevaisuusiltamissa SRS:n Discord-palvelimella kokous-avoin-äänikanavalla. Jos seuran aktiivina toimiminen kiinnostaa, meininkiin voi tulla tutustumaan esimerkiksi vapaamuotoisessa Discord-miitissä 1.10. yleiset-höpinät-äänikanavalla. Molemmat tapahtumat alkavat klo 18.00.

Mukaan toimintaan?

Meillä olisi seurassa monenlaisia tehtäviä vapaina halukkaille tekijöille!

Kaipaamme Tiedottajaa tai paria välittämään seuran hallituksen ja projektien kuulumisia sosiaaliseen mediaan ja seuran verkkosivuille. Pääasiassa tiedottajan pesti sisältää tiedotteiden kirjoittamista ja somepostausten askartelua.

Syksystä alkaen Tukitiimi kaipaa tekijää, joka tykkää ongelmanratkaisusta ja toisten auttamisesta. Tehtävänä on auttaa SRS:n projekteja ja tukea niiden jatkuvuutta. Tukitiimi kerää projekteilta vuosittaiset raportit toimintakertomukseen ja pitää hallituksen kärryillä siitä, mitä projekteissa tapahtuu.

Etsimme myös Jäsenvastaavaa, jonka tehtäviin kuuluu uusien jäsenten kohtaaminen ja saaminen mukaan toimintaan. Lisäksi jäsenvastaava voi järjestää hallituksen kanssa kampanjoita ja tempauksia, joilla hankitaan uusia jäseniä, sekä miittejä, joissa jäsenet pääsevät tapaamaan toisiaan. Tehtävään kuuluu myös jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenhakemusten käsittely, joihin saa opastuksen talousvastaavalta.

Meille tulee aina välillä kyselyitä ja pyyntöjä roolipelitoiminnan järjestämisestä erilaisiin tapahtumiin eri puolilla Suomea. Tarvittaisiin valtakunnallinen koordinaattori Peliä pyynnostä-toiminnalle, jotta voisimme vastata toiveisiin.

Seuralla on kokeneet ja pitkäaikaiset talousvastaava ja verkkovastaava. Jatkuvuuden kannalta olisi kuitenkin tärkeää saada koulutettua heille seuraajat ajoissa. Ota yhteyttä jos jommankumman tehtävän oppiminen kiinnostaa.

Ja vielä lopuksi, koska vuosikokous lähestyy on aika miettiä haluaisitko juuri sinä ensivuodeksi Suomen roolipeliseura ry:n hallitukseen! Nämä pestit alkavat tammikuussa 2026.

Lisätietoja kaikista tehtävistä löytyy seuran nettisivuilta osoitteesta: https://suomenroolipeliseura.fi/tietoa-seurasta/1067-2/

Ilmoita kiinnostuksesi tehtäviin SRS:n Discordissa tai sähköpostitse:
hallitus AT suomenroolipeliseura.fi