Vuosikokouksen päätöksiä ja kuulumisia Jyväskylästä

Seuran vuosikokous järjestettiin Jyväskylässä 11.10.2025. Tällä Valon Kaupunkiin suuntautuneella ekskursiollamme nautimme paikallisen Fantasiapelit -liikkeen vieraanvaraisuudesta ja paikallisesti moneen kertaan parhaaksi äänestetystä thairuokapaikan JokoThain herkuista. Kokoustelun ja herkuttelun päätteeksi pelattiin vielä vauhdikas Twist and Turn -seikkailu alakaupungilla, Suomen suurimmassa Hemingway’sissä. Baarin arkisemmat asiakkaat saivat ihmetellä seuran aktiivien ja jyvässeudun roolipeliharrastajien hersyvää pelaamista. Kolme konnaa suoritti haltiashakki-figunappuloiden ryöstökeikan jossa muunmuassa soitettiin amispoppia rumpurattisella shamaanin saabilla ja paettiin onnistuneen rötöksen päätteeksi Taylor Swiftin yksityiskoneella Bahamalle. Tämä kertoo siitä, että seuran alkuvuosien kirous on siis katkaistu: vuosikokouksien yhteydessä on nyt ehditty jo useampana vuotena oikeasti pelaamaankin niitä roolipelejä eikä vain puhumaan niistä!

Ensi vuonna Suomen roolipeliseura ry:n puheenjohtajan vasaraan tarttuu Lauri Sankari varapuheenjohtajanaan Pauli Hulkkonen. Sekä Lauri että Pauli on toiminut SRS:ssä aiemmin sekä hallituksen jäsenenä että varapuheenjohtajana ja molemmilla on kokemusta yhdistys- ja yhteisötoiminnasta muutenkin. 

Hallituksen jäseniksi ensi vuodelle valittiin pitkäaikainen kirstunvartijamme Toni Åman, kuluvan kauden puheenjohtaja Ruska Soanjärvi ja jo useamman vuoden hallituksen sihteerin tehtäviä hoitanut Kari Perho. Varajäseninä hallitusta tukee häirintäyhdyshenkilönä toiminut Tuula Nyman ja pitkään seuran aktiivina puuhannut Sami Kyllönen. Kauden toiminnantarkastajaksi valittiin Luka Pajukanta ja varalle Anna Tervo.

Näiden henkilövalintojen lisäksi etsitään tietenkin myös toimihenkilöitä hallintoa tukeviin pesteihin, esimerkiksi Tukitiimiin ja viestintätiimiin. Kiinnostusta näihin hommiin voi osoittaa huikkaamalla seuran Discordissa tai lähettämällä hallitukselle sähköpostia. 

Tulevan vuoden toimintasuunnitelma sai kokouksessa kehuja hyvin muotoilluista ja konkreettisista toimenpiteistä ja tavoitteista. Kuluvalla kaudella seuran tavoitteet on kääntyneet yksittäisten skeneaktiivien ja pienien projektien tukemisesta isompiin yhteisöihin ja tämä työ jatkuu myös toimikaudella 2026. Ensi vuonna varmistaaksemme toiminnan jatkuvuutta haluamme tukea oman yhteisömme eli seuran ja sen projektien aktiivien hyvinvointia. Koko toimintasuunnitelman voit lukea täällä

Lisäksi kokouksessa tietenkin käytiin läpi viime vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös. Toimintakertomuksen voit lukea täällä. Kauden 2024 vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.

Tunnelmakuva kokouksesta. Kokoustilan ovella on pahvinen kyltti jossa lukee "Suomen roolipeliseuran vuosikokous" ja taustalla näkyy pöydän ääressä kokousväkeä valmistautumassa aloittamaan.
Näin hienolla kyltillä kokouspaikka oli merkitty 😀

Jyväskylä-excursion ja vuosikokouksen ajat ja paikat

Ohjelma ja aikataulu sekä tapahtumapaikat:

12:00 Kahvia ja kokouspöhinää – Jyväskylän Fantasiapelit, Jyväskeskus (linkki saapumisohjeisiin)
13:00 Vuosikokous (etäosallistuminen mahdollista SRS:n Discord-palvelimen kautta)
17:00 (viimeistään) omakustanteinen ruokailu – JokoThai (linkin takaa menu ja paikka)
18:00-21:00 Pop-up hassut indiepelit peli-ilta – Hemingways (linkin takaa lisää tietoa)

Suomen roolipeliseura ry järjestää vuosikokouksensa tänä vuonna Jyväskylässä lauantaina 11.10. Kokous pidetään Fantasiapelien takahuoneessa klo 13 alkaen, ja paikalle saa saapua noin klo 12 eteenpäin. Kokouksen arvioitu kesto on kolme tuntia, eli neljän maissa olisi tarkoitus olla valmista virallisen osuuden kanssa. Vuosikokouksessa vahvistetaan vuoden 2024 toimintakertomus ja tilinpäätös. Lisäksi vahvistetaan vuoden 2026 toimintasuunnitelma, jota toteuttamaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.

Mukaan ovat tervetulleita kaikki roolipeliharrastuksesta kiinnostuneet ja voit osallistua myös vain osaan ohjelmasta! Etäosallistuminen on mahdollista vain kokoukseen.

Virallinen kutsu vuosikokoukseen löytyy täältä.

Kutsu Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokoukseen Jyväskylään

Tämä kutsu on lähetetty sähköpostitse Suomen roolipeliseuran jäsenille, mutta vuosikokoukseen ovat tervetulleita myös muut aiheesta kiinnostuneet, sekä sellaiset tyypit, jotka haluavat liittyä jäseneksi, joten tässä se on kaikille!

Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään lauantaina 11.10.2025 kello 13:00 Jyväskylän Fantasiapelit -liikkeen takahuoneen pelitilassa osoitteessa Jyväskeskus, Kauppakatu 29, 40100 Jyväskylä. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyksin Discordin kautta, mutta tämä edellyttää ennakkoilmoittautumista. Kokouspaikalle voi saapua kello 12 alkaen kahvittelemaan.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiseet asiat:

  • Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle kauden 2024 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen perusteella
  • Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2026
  • Vahvistetaan vuoden 2026 toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio
  • Valitaan toimivuodelle 2026 hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
  • Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Lisäksi kuullaan väliaikakuulumisia nykyiseltä toimikaudelta.

Hallituspesteihin, puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi voi tulla valituksi kuka tahansa seuran toimintaa tärkeänä pitävä, luotettava tyyppi, myös ei-jäsen. Ehdolle voi asettua kokouksessa tai jos et pääse kokoukseen, lähettämällä sähköpostitse lyhyen esittelyn itsestäsi osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi. Samasta sähköpostiosoitteesta voi myös kysyä lisätietoa seuran toiminnasta tai haettavana olevista tehtävistä. Samoja tietoja voi kysellä myös seuran Discord-serveriltä tai katsoa nettisivuilta.

Kokouksen yhteydessä Jyväskylässä järjestetään myös muuta ohjelmaa. Ohjelma ja aikataulu päivittyy nettisivuille tälle sivulle: https://suomenroolipeliseura.fi/infot/vuosikokous-jyvaskylassa-perusinfoa/

Ilmoittaudu mukaan joko livenä tai etänä täyttämällä tämä lomake:
https://forms.gle/TjmaFfKxmppsRd1o7

Ilmoittautua voi tapahtuman alkuun asti ja paikalle saa tulla myös ilmoittautumatta, mutta vain 6.10. mennessä ilmoittautuneille varataan ruokavaliot huomioivaa kokousherkkua. Ajoissa ilmoittautuminen on muutenkin ystävän työ kokousta järjestäville aktiiveille! 🙂

Pelin hengessä,
puheenjohtaja Ruska Mihka Soanjärvi
Hervannassa Tampereella 27.9.2025.