Aktiivin kynästä: Järjestäytymiskokouksessa jaettiin tehtäviä ja suunniteltiin uutta vuotta

Suomen roolipeliseuran toimikauden 2026 avasimme perjantaina 9.1., kun tuore puheenjohtaja Lauri Sankari johti hallituksensa järjestäytymiskokouksen. Kokouksen pihvi, erilaisten pestien jakaminen hallituksen jäsenten ja mahdollisten toimihenkilöiden kesken, oli nopeasti suoritettu. Viimevuotisissa pesteissään jatkoivat sihteeri Kari Perho, taloudenhoitaja Toni Åman, häirintäyhdyshenkilö Tuula Nyman ja verkkovastaava Arttu Hanska. Ruska Soanjärvi otti hoitaakseen viestintävastaavan ohella jäsenvastaavan toimen, ja varapuheenjohtaja Pauli Hulkkonen lupautui hoitamaan tukitiimivastaavan ja uutena perustetun yhteisökehittämisvastaavan tointa. Tällä kokoonpanolla saamme varmasti paljon aikaiseksi kuluvan vuoden aikana.

Muina kokouksen aiheina päivitimme seuran nimenkirjoitusoikeudet, kävimme läpi hallitustoiminnan käytänteitä ja keskustelimme toimintasuunnitelman käytäntöön viennistä. Konkreettisia askeleita suunnitelman jalkauttamiseksi valitsimme kaksi heti alkuvuonna toteutettavaksi: Jo tammikuun aikana kokoamme yhteen erilaisia hyviä käytänteitä ja kokemuksia yhteisöjen palvelemisesta, ja helmikuun alussa kokoonnumme suunnittelemaan paikallisesti toteutettavaa livemiittipohjaa, jonka tarkoitus on koota yhteen kaikenlaisia ropettajia rikastamaan toistensa harrastusta.

Tämä teksti on seuran puheenjohtajan Lauri Sankarin kynästä.

Seuran hallinto talvilomailee 20.12.2025 alkaen

Suomen roolipeliseura ry:n hallintoa pyörittää vapaaehtoiset yhdistysaktiivit, joille seuran asioiden hoitaminen on sydämen asia, mutta jotka hekin tietysti tarvitsevat lomaa. Tavalliseen tapaan Suomen roolipeliseuran hallinto on pidemmän pätkän lomalla alkukesästä ja vuoden vaihteessa.

Tänä vuonna talvilomailemme 20.12.2025-7.1.2026. Tuona aikana kukaan ei välttämättä lue tai vastaa seuran sähköpostiosoitteisiin tulevia viestejä tai käsittele muita yhteydenottoja. Kannattaa huomioida, että seuralla vaihtuu hallituskausi vuodenvaihteessa ja uuden hallituksen täytyy ehtiä järjestäytyä ennen kuin voidaan painaa täysillä eteenpäin päätösasioita, käsitellä jäsenhakemuksia tai hoitaa muita puuhailuja! Jos sinulla on jotain kiireellistä hoidettavaa seuran kanssa, ole siis yhteydessä mahdollisimman pian!

Vuoden viimeinen hallituksen kokous pidettiin 9.12.2025 eikä hallituksen ole enää tarkoitus kokoustaa tämän vuoden puolella. Ensi vuoden suunnittelut on kuitenkin jo käynnissä ja juuri nyt on hyvä hetki ilmiantaa itsensä, jos SRS:n toimintaan mukaan lähteminen jossain muodossa kiinnostaa! Voit kertoa kiinnostuksestasi joko sähköpostitse osoitteessa pj[at]suomenroolipeliseura.fi tai seuran Discord-serverillä. Muita seuran yhteystietoja löydät tältä sivulta.

Aktiivin kynästä: vuoden toivottavasti ihan oikeasti viimeinen hallituksen kokous :)

Vielä pidettiin yksi hallituksen kokous tälle vuodelle vaikka edellisen jo umoiltiin olevan vuoden viimeinen! Ohjelmassa oli Ropecon ry:n vuosikokousmateriaalien tutkiskelua ja kriittisin päätösasia oli tietysti pohtia, että milloin seuran hallinto laskeutuu joululomalle. Lisäksi palautettiin mieleen mitä kaikkea pitää vallan vaihdossa muistaa tehdä kun vuoden vaihtuessa vaihtuu myös puheenjohtaja. Kokouksen lopuksi kiiteltiin hallitustovereita ja toivoteltiin hyviä jouluja ja uusiavuosia, vaikka todennäköisesti tässä vielä jonkun Discord-miitin tiimoilta vielä nähdäänkin.

Tämä teksti on väistyvän puheenjohtajan Ruskan kynästä.