Tänä maanantai-iltana käperryttiin mikit viritettyinä koneiden ääreen muunmuassa Lahdessa, Tampereella ja Ylivieskassa kun Tiedottajien tapaaminen kokosi pohtimaan viestintää vapaaehtoistyön näkökulmasta. Viime kesän Ropeconissa Suomen roolipeliseura kutsui harrastekentän yhteisöissä tiedotustyötä tekeviä koolle vertaistuen ja yhteisen ideoinnin pariin ihan livenä ja tämä etätapaaminen Discordissa oli jatkoa sille tapaamiselle.
Tällä kertaa osallistujia oli yhteensä 7 ja heitä oli monenlaisista erilaisista peli- ja nörttiporukoista: mm. Akateemisiset pelaajat ry:stä, Lahden roolipelaajat ry:stä, Jokilaakson pelaajista, Pelitoimintaa Suomessa -sivuston tiimistä ja skottilaisen tanssin harrastajistakin. Yhteensä linjoilla oli 7 aktiivia ja juttua piisasi helposti parin tunnin verran. Melkein kaikki olivat olleet mukana Ropeconin tapaamisessakin.
Erityisesti mielen päällä oli tällä kertaa tiedotuskanaviin liittyviä asioita. Monille oli tullut vastaan se ongelma, että sosiaalinen media on pirstaloitunut eikä kaikkia enää löydä millään saman palvelun kautta. Metan ylläpitämät Facebook ja Instagram oli monella toki yhä käytössä, mutta niiden käyttökeinoja ja kanavien tehokkuutta pohdittiin. Somestrategiastakin puhuttiin ja eräs työkseen viestintähommia tehnyt osasi vinkata tällaisen hyödyllisen kuvan ajattelun avuksi. Myös viestintäsuunnitelman tarpeesta puhuttiin ja kun ilmeni ettei kaikilla sellaiseen kätevää pohjaa ole, sovittiin että ensi kerralla tuodaan sellaisia näytille.
Lisäksi someaiheissa pohdittiin, että videomuotoinen sisältö on somessa auttamatta kuningas ja mietittiin, riittääkö yhteisön tiedotuksessa pelkkä teksti ja kuva enää mihinkään. Ensi kerralla sovittiinkin juteltavan enemmän toimivista somevideokonsepteista – vaikka tuskinpa näitä Aktiivin kynästä -tekstejä senkään tapaamisen jälkeen vielä ihan tik tok -tansseiksi aletaan kääntää.
Hyviä vinkkilinkkejä jaettiin tietysti. Siitäkin puhuttiin, että vaikka ideoita jaetaan, se mikä toimii yhden porukan tiedotuksessa ei välttämättä auta yhtään toista porukkaa kun toiminta on niin erilaista. Tapahtumia järjestäville yhteisöille vinkkeinä heitettiin muunmuassa Peliviikko-tapahtumakalenteri, johon kannattaa ilmoittaa ainakin marraskuussa tapahtuva pelitoimintansa. Tietysti Pelitoimintaa Suomessa -sivusto on myös nimenomaan sitä varten että pelitoimintaa järjestävät ja pelaajat kohtaisi. Kaikille yleistä näkyvyyttä nörttiskenessä hakeville vinkattiin Nörttitytöt ja Roolipelitiedotus-blogit jotka mielellään esittelevät toimijoita.
Kuulostaa siis siltä, että Tiedottajat tapaavat jatkossakin! Jos sinä tai tietämäsi tiedottaja haluaa mukaan seuraavaan Tiedottajien tapaamiseen, tervetuloa SRS:n Discord-serverille tiedottajien-kahvipöytä -kanavalle!
Tämä kirjoitus on Suomen roolipeliseura ry:n aktiivin Ruskan kynästä. Ruska on SRS:n tiedottaja tänä vuonna.