Vuosikokous verkossa 28.10.2020

Tänä vuonna Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous toteutetaan verkossa, 28.10.2020 klo 18:00. Varsinainen kokouskutsu liitteineen lähetetään jäsenille myöhemmin, mutta päivä kannattaa merkitä kalenteriin jo nyt.

Vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräisinä asioina vuoden 2019 toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja hallituksen valinta. Mikäli haluat saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, ilmoita siitä kirjallisesti hallitukselle lähipäivinä, viimeistään 9.10., että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

 

Lue alta puheenjohtaja Tuomas Kuusniemen jäsenkirjeessä julkaistuja tuumailuja tulevasta:

Tuomas KuusniemiVuosi 2020 ei ole paljon hävinnyt pelimaailmoiden dystooppisille visioille tympeydessään. Arki on monella muuttunut ikävämpään suuntaan ja luottamamme rakenteet horjuneet uhkaavasti. Kaiken tämän keskellä harrastuksemme ja yhdistyksemme on kuitenkin menestynyt, mikä kaikessa positiivisuudessaan tuntuu ristiriitaiselta. Onko tähän oikeutta?

On. Roolipelaamisen menestys ei ole keneltäkään pois, vaan se tarjoaa henkireiän eristäytyvässä yhteiskunnassa. Etäpelipöydät, videopuheluita hyödyntävät larpit, moninaiset tekstiropet, kaikki roolipelaamisen erinäiset muodot ovat tarjonneet lukemattomille ihmisille mahdollisuuden koskettaa toisiaan kun tätä on eniten kaivattu. Meidän on syytä olla ylpeitä tästä harrastuksesta.

Harrastuksemme on kohdannut haasteita ja lunastanut roppakaupalla kokemuspisteitä, mutta työ ei ole suinkaan ohi. Vielä on paljon potentiaalia purkamatta ja tässä hommassa Suomen roolipeliseura tulee pysymään kärkijoukossa. 

Jos roolipelaamisen kehittäminen missään sen muodossa kiinnostaa, nyt vuosikokouksen lähestyessä on optimaalinen aika hypätä mukaan SRS:n toimintaan! Yhdistyksemme ei janoa vain rautaisia osaajia, vaan innokaat untuvikot ovat aivan yhtä tervetulleita – tässä jos jossakin porukassa kaikille löytyy mielekäs rooli (roolivinkkejä löytyy verkkosivuilta https://suomenroolipeliseura.fi/tietoa-seurasta/yhdistyksen-toimijat-2020/). Roolipelaaminen on harrastus kaikille, ja yhdistys vain hyötyy eri paikoista kantautuvista moninaisista äänistä.

Mikä parasta, SRS on aina pyörinyt etänä, joten toiminta ei paljon koronarajoitteista kärsi. Mukaan pääseekin helposti: ei tarvitse muuta kuin hihkaista innokkuudesta meidän Discord-yhteisössä (kutsulinkki)!

Emme tiedä minkälaiseksi luolastoksi 2021 osoittautuu, mutta hyvä seikkailijaporukka pärjää aina!

Pelin hengessä,
Tuomas Kuusniemi

 

Vuosikokouksen päivitetty asialista – muistathan ilmoittautua myös jos etäosallistut!

KekriCon lähestyy, joten tässä päivitetty esityslistan vuosikokouksessa päätettävistä asioista. Muistathan myös ilmoittautua mukaan tästä linkistä, tulit sitten vain etänä vuosikokoukseen tai vaikka livenä ihan koko coniviikonloppuun!

Kiinnostaako sinua paikka Suomen roolipeliseura ry:n hallituksessa? Jos kyllä, lähetä vapaamuotoinen hakemus osoitteeseen hallitus(at)suomenroolipeliseura.fi, jossa kerrot nimesi, taustastasi ja siitä, minkälaista osaamista toisit SRS:n toimintaan. Lähetämme hakeneiden tekstit jäsenistölle tutustuttavaksi ennen vuosikokousta. Jos haet hallitukseen, olisi hyvä että olisit läsnä vuosikokouksessa! 

 

Vuosikokouksen päivitetty esityslista:

  1. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle kauden 2017-2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen perusteella.
  2. Voit tutustua toimintakertomukseen etukäteen tämän linkin kautta ja taseeseen täältä.
  3. Vuoden 2020 toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio (jos haluat vaikuttaa tähän jo etukäteen, niin tule seuran Discord-serverille!).
  4. Seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2020: 
  5. Esitys 1: Seuran liittymismaksuksi 0e. Perustelut: liittymismaksun poistaminen madaltaisi uusille kynnystä liittyä seuraan.
  6. Esitys 2: Vuosikokous antaa seuran hallitukselle valtuutuksen tarjota harkintansa mukaan alennuksia jäsenmaksuissa, silloin kuin se edistäisi seuran etua, esimerkiksi jäsenhankintakampanjan ajaksi. Perustelut: mahdollistaa jäsenhankintakampanjat ilman vuosikokouksen kautta käytävää byrokratiaa ja madaltaa kynnystä liittyä seuraan myös loppuvuodesta.
  7. Toimikauden 2020 hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta.
  8. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.

 

Muistathan, että vuosikokoukseen voit osallistua myös etänä verkon kautta! Etäosallistujien täytyy myös ilmoittautua, jotta voimme kasata kokoukselle Discord-puheluryhmän. Huomaathan, että mahdollisissa äänestyksissä etäosallistujille ei välttämättä voida taata täydellistä anonymiteettiä. 

Vuosikokouksen jälkeen ohjelmassa on vuosijuhlat, joihin kaikki jäsenet ja seuran toiminnasta kiinnostuneet ovat erittäin tervetulleita! Koko viikonloppu on täynnä mielenkiintoista KekriCon-ohjelmaa, josta voit lukea tarkemmin tästä aiemmasta postauksesta.  Tervetuloa mukaan suunnittelemaan ja päättämään tulevasta vuodesta!