Vuosikokouksen päätöksiä ja kuulumisia Jyväskylästä

Seuran vuosikokous järjestettiin Jyväskylässä 11.10.2025. Tällä Valon Kaupunkiin suuntautuneella ekskursiollamme nautimme paikallisen Fantasiapelit -liikkeen vieraanvaraisuudesta ja paikallisesti moneen kertaan parhaaksi äänestetystä thairuokapaikan JokoThain herkuista. Kokoustelun ja herkuttelun päätteeksi pelattiin vielä vauhdikas Twist and Turn -seikkailu alakaupungilla, Suomen suurimmassa Hemingway’sissä. Baarin arkisemmat asiakkaat saivat ihmetellä seuran aktiivien ja jyvässeudun roolipeliharrastajien hersyvää pelaamista. Kolme konnaa suoritti haltiashakki-figunappuloiden ryöstökeikan jossa muunmuassa soitettiin amispoppia rumpurattisella shamaanin saabilla ja paettiin onnistuneen rötöksen päätteeksi Taylor Swiftin yksityiskoneella Bahamalle. Tämä kertoo siitä, että seuran alkuvuosien kirous on siis katkaistu: vuosikokouksien yhteydessä on nyt ehditty jo useampana vuotena oikeasti pelaamaankin niitä roolipelejä eikä vain puhumaan niistä!

Ensi vuonna Suomen roolipeliseura ry:n puheenjohtajan vasaraan tarttuu Lauri Sankari varapuheenjohtajanaan Pauli Hulkkonen. Sekä Lauri että Pauli on toiminut SRS:ssä aiemmin sekä hallituksen jäsenenä että varapuheenjohtajana ja molemmilla on kokemusta yhdistys- ja yhteisötoiminnasta muutenkin. 

Hallituksen jäseniksi ensi vuodelle valittiin pitkäaikainen kirstunvartijamme Toni Åman, kuluvan kauden puheenjohtaja Ruska Soanjärvi ja jo useamman vuoden hallituksen sihteerin tehtäviä hoitanut Kari Perho. Varajäseninä hallitusta tukee häirintäyhdyshenkilönä toiminut Tuula Nyman ja pitkään seuran aktiivina puuhannut Sami Kyllönen. Kauden toiminnantarkastajaksi valittiin Luka Pajukanta ja varalle Anna Tervo.

Näiden henkilövalintojen lisäksi etsitään tietenkin myös toimihenkilöitä hallintoa tukeviin pesteihin, esimerkiksi Tukitiimiin ja viestintätiimiin. Kiinnostusta näihin hommiin voi osoittaa huikkaamalla seuran Discordissa tai lähettämällä hallitukselle sähköpostia. 

Tulevan vuoden toimintasuunnitelma sai kokouksessa kehuja hyvin muotoilluista ja konkreettisista toimenpiteistä ja tavoitteista. Kuluvalla kaudella seuran tavoitteet on kääntyneet yksittäisten skeneaktiivien ja pienien projektien tukemisesta isompiin yhteisöihin ja tämä työ jatkuu myös toimikaudella 2026. Ensi vuonna varmistaaksemme toiminnan jatkuvuutta haluamme tukea oman yhteisömme eli seuran ja sen projektien aktiivien hyvinvointia. Koko toimintasuunnitelman voit lukea täällä

Lisäksi kokouksessa tietenkin käytiin läpi viime vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös. Toimintakertomuksen voit lukea täällä. Kauden 2024 vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.

Tunnelmakuva kokouksesta. Kokoustilan ovella on pahvinen kyltti jossa lukee "Suomen roolipeliseuran vuosikokous" ja taustalla näkyy pöydän ääressä kokousväkeä valmistautumassa aloittamaan.
Näin hienolla kyltillä kokouspaikka oli merkitty 😀

Jyväskylä-excursion ja vuosikokouksen ajat ja paikat

Ohjelma ja aikataulu sekä tapahtumapaikat:

12:00 Kahvia ja kokouspöhinää – Jyväskylän Fantasiapelit, Jyväskeskus (linkki saapumisohjeisiin)
13:00 Vuosikokous (etäosallistuminen mahdollista SRS:n Discord-palvelimen kautta)
17:00 (viimeistään) omakustanteinen ruokailu – JokoThai (linkin takaa menu ja paikka)
18:00-21:00 Pop-up hassut indiepelit peli-ilta – Hemingways (linkin takaa lisää tietoa)

Suomen roolipeliseura ry järjestää vuosikokouksensa tänä vuonna Jyväskylässä lauantaina 11.10. Kokous pidetään Fantasiapelien takahuoneessa klo 13 alkaen, ja paikalle saa saapua noin klo 12 eteenpäin. Kokouksen arvioitu kesto on kolme tuntia, eli neljän maissa olisi tarkoitus olla valmista virallisen osuuden kanssa. Vuosikokouksessa vahvistetaan vuoden 2024 toimintakertomus ja tilinpäätös. Lisäksi vahvistetaan vuoden 2026 toimintasuunnitelma, jota toteuttamaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.

Mukaan ovat tervetulleita kaikki roolipeliharrastuksesta kiinnostuneet ja voit osallistua myös vain osaan ohjelmasta! Etäosallistuminen on mahdollista vain kokoukseen.

Virallinen kutsu vuosikokoukseen löytyy täältä.

Laita kalenteriisi syksyn seuraavat tapahtumat!

🗓️Hallituksen kokous tiistaina 2.9. 18:00
Seuran Discord-serverillä kokous-avoin -äänikanavalla
Tässä kokouksessa hyväksytään kesän aikana hakeneet uudet jäsenet ja päätetään syksyn toimintaan liityvistä asioista. Ota yhteys hallitukseen, jos sinulla on jotain tärkeää asiaa tai vaikkapa tiedotettavaa!

🗓️Vuosikokouksen suunnittelupalaveeri torstaina 4.9 kello 18:00
Seuran Discord-serverillä kokous-avoin -äänikanavalla
Täällä suunnitellaan että mitä muuta jännää Jyväskylässä tehdään kuin kokoustetaan!

🗓️Puuhaicon – pelin tekemisen retriitti 12.-14.9.
Otavan Opistolla, Mikkelissä
Tapahtuma kaikille peliaiheisten projektien parissa puuhaileville, katso lisää täältä nettisivuilta!

🗓️Tulevaisuuden suunnittelu iltama tiistaina 16.9. kello 18:00
Seuran Discord-serverillä kokous-avoin -äänikanavalla
Kaikille avoin tapaaminen Discordin äänikanavalla, jossa pohditaan vuoden 2026 suunnitelmia ja visioidaan villejä – tämän pohjalta tehdään yhdistykselle vuoden 2026 toimintasuunnitelma!

🗓️Vuosikokous ja Jyväskylä-seikkailut! lauantaina 11.10. 
Jyväskylässä, todennäköisesti myös etäosallistuminen kokousosioon mahdollistetaan
Seikkailu alkaa Jyväskylän Fantsun takahuoneesta puolilta päivin!