Tämä kutsu on lähetetty sähköpostitse Suomen roolipeliseuran jäsenille, mutta vuosikokoukseen ovat tervetulleita myös muut aiheesta kiinnostuneet, sekä sellaiset tyypit, jotka haluavat liittyä jäseneksi, joten tässä se on kaikille!
Suomen roolipeliseura ry:n vuosikokous järjestetään lauantaina 11.10.2025 kello 13:00 Jyväskylän Fantasiapelit -liikkeen takahuoneen pelitilassa osoitteessa Jyväskeskus, Kauppakatu 29, 40100 Jyväskylä. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyksin Discordin kautta, mutta tämä edellyttää ennakkoilmoittautumista. Kokouspaikalle voi saapua kello 12 alkaen kahvittelemaan.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiseet asiat:
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle kauden 2024 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen perusteella
- Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2026
- Vahvistetaan vuoden 2026 toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio
- Valitaan toimivuodelle 2026 hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
Lisäksi kuullaan väliaikakuulumisia nykyiseltä toimikaudelta.
Hallituspesteihin, puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi voi tulla valituksi kuka tahansa seuran toimintaa tärkeänä pitävä, luotettava tyyppi, myös ei-jäsen. Ehdolle voi asettua kokouksessa tai jos et pääse kokoukseen, lähettämällä sähköpostitse lyhyen esittelyn itsestäsi osoitteeseen hallitus@suomenroolipeliseura.fi. Samasta sähköpostiosoitteesta voi myös kysyä lisätietoa seuran toiminnasta tai haettavana olevista tehtävistä. Samoja tietoja voi kysellä myös seuran Discord-serveriltä tai katsoa nettisivuilta.
Kokouksen yhteydessä Jyväskylässä järjestetään myös muuta ohjelmaa. Ohjelma ja aikataulu päivittyy nettisivuille tälle sivulle: https://suomenroolipeliseura.fi/infot/vuosikokous-jyvaskylassa-perusinfoa/
Ilmoittaudu mukaan joko livenä tai etänä täyttämällä tämä lomake:
https://forms.gle/TjmaFfKxmppsRd1o7
Ilmoittautua voi tapahtuman alkuun asti ja paikalle saa tulla myös ilmoittautumatta, mutta vain 6.10. mennessä ilmoittautuneille varataan ruokavaliot huomioivaa kokousherkkua. Ajoissa ilmoittautuminen on muutenkin ystävän työ kokousta järjestäville aktiiveille! 🙂
Pelin hengessä,
puheenjohtaja Ruska Mihka Soanjärvi
Hervannassa Tampereella 27.9.2025.